Так звана «часткова робота» у Німеччині, відома під назвою Kurzarbeit, — це особлива модель працевлаштування, створена для запобігання звільненням працівників у періоди економічних труднощів, спаду замовлень або криз. Це складне поняття, яке викликає багато запитань — нижче пояснюємо, що саме варто знати про цей механізм.
Що таке Kurzarbeit?
Kurzarbeit — це німецький термін, що означає скорочений робочий час, який застосовується у кризових ситуаціях як антикризовий захід у сфері працевлаштування. Це не просто неповна зайнятість, а спеціальний інструмент трудового законодавства Німеччини, який дозволяє роботодавцю тимчасово зменшити робочий час своїх працівників, коли компанія стикається з надзвичайними економічними труднощами — наприклад, через уповільнення економіки, відсутність замовлень, перебої в ланцюгах постачання або наслідки природних катастроф.
Мета цього рішення — зберегти робочі місця та уникнути звільнень. На відміну від звичайного скорочення штатів, Kurzarbeit дозволяє гнучко адаптувати рівень зайнятості до поточних можливостей підприємства. Ключовим елементом цього механізму є фінансова підтримка Федерального агентства зайнятості (Bundesagentur für Arbeit), яке частково компенсує втрачений дохід, виплачуючи працівникам допомогу по скороченому робочому часу (Kurzarbeitergeld).
Коли компанія може запровадити скорочений робочий час?
Підприємства у Німеччині можуть вводити Kurzarbeit, якщо вони зазнають суттєвих втрат замовлень з економічних причин або внаслідок непередбачуваних подій. Перед впровадженням скороченого часу роботи компанія має зробити все можливе, щоб уникнути простоїв, наприклад, надати працівникам відпустку. Також необхідно спланувати повернення до нормального режиму роботи у найближчому майбутньому.
Умови отримання допомоги за Kurzarbeit:
- наявність простою – щонайменше одна третина працівників повинна втратити понад 10 % свого брутто-доходу за місяць;
- тимчасовий характер – перерва повинна бути короткостроковою, а роботодавець має довести перспективу відновлення виробництва;
- повідомлення до агентства зайнятості – роботодавець повинен завчасно подати заяву про запровадження Kurzarbeit, додаючи думку виробничої ради або домовленість із працівниками;
- переговори з працівниками – необхідна відповідна угода в колективному договорі, у трудових угодах або згода працівників чи виробничої ради.
Чи може роботодавець у Німеччині примусово ввести Kurzarbeit?
Скорочений робочий час зачіпає як обов’язки роботодавця, так і працівника, тому компанія не може запровадити Kurzarbeit в односторонньому порядку. Рішення повинно бути узгоджене з усіма працівниками, яких воно стосується, або з виробничою радою.
Компенсація за скорочений робочий час (Kurzarbeitergeld)
Kurzarbeitergeld — це виплата з фонду страхування на випадок безробіття, яка надається працівникам, що тимчасово заробляють менше або взагалі не працюють через скорочення часу роботи. Її фінансує Федеральне агентство зайнятості (Arbeitsagentur).
Розмір компенсації:
- працівники без дітей — 60 % втраченої різниці чистої заробітної плати;
- працівники з дітьми — 67 % втраченої різниці чистої заробітної плати.
Які обов’язки має роботодавець під час Kurzarbeit?
У період дії скороченого робочого часу роботодавець зобов’язаний дотримуватися певних адміністративних процедур, які є умовою для виплати допомоги та її компенсації з боку агентства зайнятості:
- повідомлення про скорочення робочого часу — до останнього дня місяця, у якому стався перший простій;
- отримання рішення агентства — після перевірки формальних і змістовних підстав, Kurzarbeitergeld виплачується з місяця подання заявки;
- щомісячна звітність — роботодавець виплачує допомогу працівникам, а потім подає заявку на відшкодування протягом 3 місяців;
- документація щодо продовження — якщо перерва триває понад 12 місяців, потрібно повторне повідомлення з обґрунтуванням і планом дій.
Максимальний період користування Kurzarbeit становить 12 місяців протягом 24 місяців, що дає змогу компаніям гнучко управляти зайнятістю під час тимчасових труднощів без постійного скорочення штатів.
Чи сплачуються внески на соціальне страхування під час Kurzarbeit?
Під час скороченого робочого часу роботодавці та працівники продовжують сплачувати внески на соціальне страхування. Для часу, який не відпрацьований через запровадження Kurzarbeit, внески зменшуються до 80 %, і цей витрат покриває роботодавець. Згодом сума компенсується Федеральним агентством зайнятості.
Чи потрібно подавати податкову декларацію, працюючи на Kurzarbeit?
Якщо працівник отримує понад 410 євро додаткового доходу від скороченої зайнятості, він зобов’язаний подати податкову декларацію. Хоча допомога Kurzarbeitergeld не оподатковується безпосередньо, вона впливає на загальну податкову ставку для решти доходів, що підлягають оподаткуванню.
Роботодавець також зобов’язаний виплачувати заробітну плату працівникові, який перебуває на лікарняному, так, ніби він продовжував працювати. Тож працівник не втрачає заробітку і не отримує спеціального статусу.
Все про Kurzarbeit – підсумки
Kurzarbeit — це поширене рішення в Німеччині під час економічних криз. Нижче наведено найважливіші факти, які варто знати, якщо ви вже працюєте або плануєте працювати в Німеччині.
- Kurzarbeit — тимчасове скорочення робочого часу з метою збереження робочих місць.
- Запроваджується у кризових ситуаціях: спад замовлень, зупинка виробництва.
- Умови: щонайменше 1/3 працівників мають втратити понад 10 % брутто-зарплати.
- Kurzarbeitergeld становить 60 % (без дітей) або 67 % (з дітьми) втраченого чистого доходу.
- Роботодавець зобов’язаний повідомити про Kurzarbeit і щомісяця звітувати до агентства зайнятості.
- Максимальна тривалість користування — 12 місяців протягом 24 місяців.
- Внески на соціальне страхування сплачуються від 80 % скороченого часу роботи — витрати покриває роботодавець.
- Додаткова виплата підвищує податкову ставку, тому обов’язковим є подання декларації.
- Лікарняні виплати залишаються без змін — як при звичайному працевлаштуванні.
- Дані для податкового розрахунку зазначені у пункті 15 форми Lohnsteuerbescheinigung.
Якщо у вашій компанії запроваджено Kurzarbeit і ви не впевнені, як правильно подати декларацію, скористайтеся послугами бухгалтерського бюро Borsuk Podatki, яке допоможе швидко та безпечно розрахувати доходи з Німеччини, включно з виплатою Kurzarbeitergeld, зазначеною у пункті 15 вашого Lohnsteuerbescheinigung.
