Jak wygląda rozliczenie się z podatku w Holandii bez meldunku?

Jak wygląda rozliczenie się z podatku w Holandii bez meldunku?

Publikacja: listopad, 2022
Aktualizacja: październik, 2025

Każda osoba pracująca legalnie na terenie Holandii, niezależnie czy posiada w tym kraju meldunek, musi rozliczyć się z podatku, jeżeli zostanie wezwana do tego przez Belastingdienst. Złożyć deklarację muszą także osoby, którym należy się zwrot podatku lub muszą do niego dopłacić. Sprawdź, jak przebiega taki proces i co zrobić, aby wszystko załatwić sprawnie i szybko!

Kiedy trzeba rozliczyć się z podatku w Holandii?

Deklarację podatkową w Holandii należy złożyć, jeśli otrzymałeś oficjalne wezwanie od urzędu skarbowego Belastingdienst. Takie pismo trafia do osób, które muszą dopłacić podatek dochodowy lub mają prawo do zwrotu podatku. Urząd precyzyjnie monitoruje sytuację finansową każdego podatnika, dlatego wezwanie do rozliczenia może dotyczyć zarówno osób mieszkających i pracujących na stałe w Holandii, jak i tych, które pracowały tam czasowo. 

Nawet jeśli nie mieszkasz już w Holandii, ale pracowałeś tam w ubiegłym roku, możesz spodziewać się konieczności złożenia deklaracji, szczególnie jeśli urząd wykryje, że Twoje składki były zbyt niskie lub przysługuje Ci znaczny zwrot podatku.

Drugą sytuacją, w której należy złożyć deklarację, jest przypadek, gdy kwota zwrotu podatku przekracza 17 euro lub kiedy musisz dopłacić co najmniej 52 euro. Jeśli podczas roku podatkowego zaliczki na podatek były zbyt niskie, Belastingdienst może wymagać wyrównania brakującej kwoty. Z kolei, gdy nadpłaciłeś podatek, masz prawo odzyskać należne pieniądze. Warto podkreślić, że w takiej sytuacji terminowe złożenie deklaracji jest kluczowe, ponieważ opóźnienia mogą skutkować karami finansowymi

Rozliczenie podatku w Holandii bez meldunku – niezbędne jest zaświadczenie UE/WE!

W przypadku braku meldunku w Holandii procedura rozliczenia w tym kraju różni się trochę od standardowego postępowania. Jeśli osiągnąłeś w danym roku podatkowym dochód w Holandii, ale nie byłeś zameldowany w tym kraju przez cały rok, albo wcale – obowiązuje Cię również rozliczenie w Polsce. Należy dostarczyć do skarbówki formularz PIT-36 z załącznikiem ZG, na którym uwzględnia się wynagrodzenie z zagranicy. Nie ma także znaczenia, czy posiadasz dochód z naszego kraju – w takim wypadku należy 

złożyć w polskim urzędzie skarbowym tak zwane rozliczenie zerowe.

Po złożeniu deklaracji w Polsce otrzymasz zaświadczenie o dochodach z Holandii UE/WE, gdzie znajdują się informacje o uzyskanych dochodach z innych krajów. Będzie ono potrzebne podczas rozliczenia z Belastingdienst. 

Zaświadczenie o dochodzie z Holandii to dokument, który umożliwia Belastingdienst weryfikację zagranicznych dochodów podatnika. Dotyczy on nierezydentów, którzy rozliczają się za pomocą formularza M lub C, oraz spełniają tzw. warunek 90% (co najmniej 90% ich dochodów podlega opodatkowaniu w Holandii). Dokument jest konieczny dla osób starających się o standardową ulgę podatkową (algemene heffingskorting) oraz tych, które meldują się lub wymeldowują w trakcie roku podatkowego.

Jak wygląda rozliczenie w Holandii bez meldunku?

Jeśli nie posiadasz meldunku w Holandii, proces rozliczenia podatkowego odbywa się za pomocą formularza C, który należy złożyć najpóźniej do 1 lipca danego roku. Wniosek ten przeznaczony jest dla nierezydentów, którzy osiągnęli dochód na terenie Holandii, ale nie posiadają tam stałego zameldowania. Wypełnienie formularza wymaga zgromadzenia odpowiednich dokumentów potwierdzających uzyskane dochody i zapłacone składki. Najważniejsze jest uzyskanie Jaaropgave, czyli karty podatkowej którą otrzymasz od swojego pracodawcy po zakończeniu roku podatkowego. Zawiera ona informacje o całkowitych dochodach, zaliczkach na podatek dochodowy oraz odprowadzonych składkach na ubezpieczenie społeczne.

ZOBACZ RÓWNIEŻ  Ile się czeka na zwrot podatku z Holandii za 2025 rok?

W przypadku braku Jaaropgave możesz skorzystać z salarisów, czyli miesięcznych wycinków dołączanych do wypłaty przez pracodawcę. Te dokumenty również dostarczą potrzebnych danych do wypełnienia zeznania. Należy pamiętać, że poprawne uzupełnienie formularza C jest kluczowe, ponieważ umożliwia rozliczenie się z podatku tylko z dochodów uzyskanych w Holandii, bez uwzględnienia dochodów zagranicznych. 

Pieniądze ze zwrotu podatku otrzymasz po około 6 miesiącach, a kwota jest zależna od indywidualnej sytuacji każdego podatnika.

Dlaczego warto uzyskać meldunek w Holandii?

Status rezydenta podatkowego determinuje sposób rozliczania podatku w Holandii. Rezydenci podatkowi, posiadający stały meldunek, muszą zgłaszać wszystkie swoje dochody, zarówno krajowe, jak i zagraniczne. Dotyczy to osób, które mieszkają w Holandii na stałe i korzystają z ulg, takich jak ogólna ulga podatkowa (algemene heffingskorting). Meldunek w Holandii umożliwia korzystanie z pełnego zakresu ulg podatkowych, które obniżają wysokość należnego podatku dochodowego.

Nierezydenci, którzy przebywają w Holandii krócej niż 183 dni w roku i nie posiadają meldunku, rozliczają się wyłącznie z dochodów uzyskanych na terytorium Holandii. Mogą jednak ubiegać się o ulgi dla nierezydentów podatkowych, jeśli spełnią określone warunki, takie jak uzyskanie co najmniej 90% dochodów w Holandii. Meldunek odgrywa więc kluczową rolę w zakresie obowiązków podatkowych oraz dostępu do ulg i zniżek i pozwala na uzyskanie korzystniejszego zwrotu podatku z Holandii.

Zmiana rezydencji podatkowej może przynieść wiele korzyści, zwłaszcza dla osób planujących długoterminowy pobyt w wybranym kraju. Pozwala to na dostosowanie obowiązków podatkowych do lokalnych przepisów, co często oznacza niższe podatki lub korzystniejsze ulgi. To również szansa na lepsze zarządzanie finansami osobistymi i większą stabilność podatkową w przyszłości.

Rozliczenie podatku w Holandii bez meldunku – niezbędne jest zaświadczenie UE/WE!

AspektOsoba z meldunkiem w Holandii (rezydent podatkowy)Osoba bez meldunku w Holandii (nierezydent)
Formularz rozliczeniowyFormularz M (dla osób zmieniających miejsce zamieszkania) lub standardowa deklaracja onlineFormularz C (papierowy lub online)
Zakres dochodów do rozliczeniaDochody z Holandii i z zagranicyTylko dochody uzyskane w Holandii
Obowiązek złożenia deklaracjiPo otrzymaniu wezwania z Belastingdienst lub z własnej inicjatywyPo otrzymaniu wezwania lub jeśli przysługuje zwrot >17 € lub dopłata >52 €
Prawo do ulg podatkowychTak – pełne ulgi (np. algemene heffingskorting)Tak – jeśli spełniony warunek 90% dochodu z Holandii
Wymagane dokumentyJaaropgave, numer BSN, dane konta bankowego, DigiDJaaropgave lub salarisy, zaświadczenie UE/WE, dane konta bankowego
Termin złożenia deklaracjiDo 1 maja (z możliwością przedłużenia)Do 1 lipca roku następnego
Czas oczekiwania na zwrotZazwyczaj 3–6 miesięcyZazwyczaj do 6 miesięcy
Rozliczenie w PolsceNie zawsze konieczne (jeśli centrum interesów w NL)Konieczne – PIT-36 + załącznik ZG

Aby zamówić dokumenty, należy wypełnić poniższy formularz:

    Klikając “Wyślij”, potwierdzasz, że przeczytałeś, zrozumiałeś i zgadzasz się z Regulaminem serwisu i Polityką Prywatności