Ви працюєте в Нідерландах й запитуєте себе, чому сума на конто явно нижча за брутто-заробітну плату, вказану в контракті? Однією з найважливіших позицій у розрахунковому листку є loonheffing, тобто податок і внески, утримані роботодавцем ще перед виплатою зарплати. Саме ця сума пізніше має значення при річному розрахуванні й можливому поверненні податку. Перевірте, що саме означає loonheffing українською мовою, скільки це становить у 2026 році й де його знайти на jaaropgave.
Loonheffing – це податок і внески, утримані з вашої заробітної плати роботодавцем ще перед виплатою чистої зарплати. У 2026 році особа, яка не досягла пенсійного віку AOW, розраховується з доходів з роботи за трьома прогресивними ставками: 35,75%, 37,56% та 49,50%. Однак це не означає, що саме такий відсоток буде відняти з усієї виплати – висота фактичного утримання залежить також від доходу й доступних податкових пільг. Суму утриману протягом року ви знайдете пізніше на jaaropgave, а при річному розрахуванні вона буде розглянута як уже сплачена авансова оплата податку.
Loonheffing українською мовою означає утримання, яке включає податок на заробітну плату та внески до нідерландської соціальної безпеки. Belastingdienst указує, що loonheffing складається з loonbelasting, тобто податку на заробітну плату, та premie volksverzekeringen, тобто внесків на загальні соціальні страхування. Серед них знаходяться, зокрема, внески, пов’язані з AOW, Anw і Wlz. Роботодавець розраховує суму при кожній виплаті, утримує її з заробітної плати й передає до нідерландського податкового управління. Тому у розрахунковому листку – loonstrook – ви можете побачити брутто-суму, окремі утримання та кінцеву чисту суму.
При цьому потрібно відрізняти loonheffing від ширшого поняття loonheffingen. Останнє включає також внески робітничих соціальних страхувань, таких як WW або WIA, та прибутковий внесок у рамках Zorgverzekeringswet. У типовому трудовому договорі більшість витрат на страхування робітників та сприяння роботодавців Zvw фінансує роботодавець як додатковий витрат на роботу – вони не просто знімаються з вашої чистої зарплати. Якщо ви перевіряєте розрахунковий листок перед розрахуванням податку в Нідерландах, дивіться, таким чином, передусім на позицію loonheffing або loonbelasting/premie volksverzekeringen.
У 2026 році особи до досягнення пенсійного віку AOW підлягають трьом податковим ставкам у Box 1: 35,75%, 37,56% та 49,50%. Ставка зростає разом з частиною доходу, що потрапляє до наступної прогресивної ставки. Це не працює так, що після перевищення межі весь ваш річний дохід раптово облягає вищою ставкою. Більший відсоток покриває лише частину, що знаходиться вище ліміту даного інтервалу. Офіційні податкові прогресивні ставки в Нідерландах на 2026 рік виглядають таким чином:
| Річний дохід у Box 1 | Ставка у 2026 році |
| до €38 883 | 35,75% |
| більше €38 883 до €78 426 | 37,56% |
| більше €78 426 | 49,50% |
Якщо ви, наприклад, заробляєте €42 000 на рік, перші €38 883 потрапляють до першої прогресивної ставки, а лише €3 117 надлишку йдуть до другої. Просте застосування самих ставок дає приблизно €15 071 податку й внесків перед урахуванням пільг. Однак не розглядайте цю цифру як прогноз суми, фактично утримуваної з виплат. На практиці роботодавець користується таблицями loonbelasting й враховує, зокрема, algemene heffingskorting та arbeidskorting, тому реальна loonheffing може бути значно нижчою. На висоту навантаження впливає також вік – після досягнення AOW правила для першої прогресивної ставки змінюються.
Сума loonheffing у розрахунковому листку залежить не лише від ставки податку, а й від податкових пільг у Нідерландах, що застосовуються роботодавцем. Важливу роль грає loonheffingskorting, тобто узагальнене визначення пільг, які зменшують поточні утримання. При роботі це може включати передусім algemene heffingskorting та arbeidskorting. У 2026 році максимальна algemene heffingskorting для особи до пенсійного віку становить €3 115, хоча вона починає зменшуватися при більших доходах. Це означає, що особа, на яку застосовується ставка 35,75%, не повертає автоматично 35,75% кожної брутто-виплати.
Особливу увагу звертайте, коли ви працюєте одночасно у кількох роботодавців. Loonheffingskorting повинна застосовуватися, як правило, лише при одному джерелі доходу. Якщо кілька роботодавців застосовують пільгу одночасно, протягом року ви можете отримувати вищу чисту зарплату, але при поданні звіту може виникнути додатковий платіж податку. Belastingdienst у серпні 2026 року знову звернув увагу на цю проблему при оновленні форм для робітників. Якщо ви користуєтеся послугою розрахунку податку з Нідерландів після роботи в кількох місцях, передайте всі jaaropgave – лише зіставлення всього річного доходу дозволяє правильно оцінити розрахування.
Loonheffing у jaaropgave показує загальну суму податку й внесків, утримуваних з вашої заробітної плати в даному році. Jaaropgave ви отримуєте від роботодавця після закінчення податкового року, зазвичай у січні або лютому. Документ містить, зокрема, рік розрахування, річну заробітну плату (според грошей) та суму утримуваної loonheffing. Belastingdienst указує, що ця позиція також може описуватися як loonbelasting/volksverzekeringen. На документі ви також побачите інформацію про застосовану arbeidskorting. Якщо у вас було кілька роботодавців, ви можете отримати кілька jaaropgave й кожен з цих документів буде потрібен при розрахуванні всього року.
Не шукайте однієї обов’язкової розташування цієї позиції – зовнішній вигляд jaaropgave залежить від системи кадрів роботодавця. Найчастіше loonheffing знаходиться в річному зведенні значень, поруч з fiscaal loon або loon voor loonheffing. Шукайте назв “loonheffing”, “ingehouden loonheffing” або “loonbelasting/premie volksverzekeringen”. Якщо ви доручаєте розрахунок податку з Нідерландів, цей документ дозволяє встановити як висоту доходу, так і суму податку, вже утримуваного роботодавцем. Не слід плутати її з кожним внеском, видимим на документах про виплату – частину витрат на страхування несе безпосередньо роботодавець.
| Позиція | Що означає | Хто платить | Де шукати |
| Loonheffing | податок на заробітну плату + внески на соціальні страхування | робітник, через утримання з зарплати | loonstrook та jaaropgave |
| Loonbelasting | податок на заробітну плату | робітник | частина loonheffing |
| Premies volksverzekeringen | внески, зокрема AOW, Anw та Wlz | робітник | частина loonheffing |
| Premies werknemersverzekeringen | внески, зокрема WW та WIA | найчастіше роботодавець | документація по виплатам роботодавця |
| Bijdrage Zvw | внесок, пов’язаний зі страхуванням здоров’я | найчастіше роботодавець | документація по виплатам |
| Loonheffingskorting | пільга, яка зменшує поточні утримання | зменшує податок робітника | loonstrook / дані кадрів |
| Jaaropgave | річне зведення заробітної плати й утримуваних податків | документ від роботодавця | отримуєте після закінчення року |
Частина утримуваної loonheffing може повернутися до вас, якщо після річного розрахування виявиться, що протягом року роботодавець утримав більше, ніж становить ваш остаточний податок. Loonheffing працює як авансовий платіж. У звіті про податок на доходи фізичних осіб Belastingdienst розраховує зобов’язання на основі цілорічних доходів, відрахувань й доступних пільг, а потім порівнює результат з податком, вже утримуваним з зарплати. Якщо було сплачено занадто, виникає повернення податку з Нідерландів. Якщо занадто мало – може виникнути сума для додаткової оплати.
Однак повернення не завжди дорівнює сумі, записаній при loonheffing на jaaropgave. Приклад: якщо протягом кількох місяців ви працювали інтенсивно, а протягом решти року мали низький або нульовий дохід, щомісячні авансові платежі могли бути відносно високими порівняно з остаточним річним доходом. З іншого боку, при кількох роботодавцях і неодноразово застосованій loonheffingskorting результат може бути зворотним. Тому перед розрахуванням підготуйте всі jaaropgave, інформацію про інші доходи та дані, потрібні для застосування доступних відрахувань. Сама висота loonheffing говорить, скільки було утримано – лише річний звіт показує, скільки податку ви насправді повинні були сплатити.
Мала Gewerbe у Німеччині – це невелика господарська діяльність, яка ведеться найчастіше як однособова фірма, з спрощеною бухгалтерією та обмеженими адміністративними обов’язками. Kleingewerbe, однак, не є окремою правовою формою або автоматичним звільненням від податків. Перш ніж розпочати діяльність, вам потрібно зареєструвати її в Gewerbeamt, зареєструватися податково й вирішити, чи буде використання звільнення від ПДВ для Kleinunternehmera справді вигідним.
Kleingewerbe – це розмовна назва господарської діяльності, яка ведеться у Німеччині в невеликих масштабах. Це не окремий вид компанії, спеціальна ліцензія чи окрема форма реєстрації. Підприємець все ще веде Gewerbe, але його фірма не потребує розгалуженої комерційної організації, характерної для більших підприємств.
Найчастіше така діяльність функціонує як Einzelunternehmen, тобто однособова фірма. Якщо бізнес заснований кількома людьми, можливо вести його, зокрема, як GbR. При однособовій діяльності не потрібно вносити статутний капітал, але власник несе відповідальність за зобов’язання фірми також своїм приватним майном.
У Польщі Kleingewerbe часто розмовно називають малою Gewerbe у Німеччині або мініGerwerbe – усі терміни зазвичай стосуються невеликої господарської діяльності, але “міні Gewerbe” не є офіційним правовим терміном.
Kleingewerbe не є альтернативою Gewerbe, а її спрощеним варіантом ведення в невеликих масштабах. Таким чином, кожна Kleingewerbe є Gewerbe, але не кожна Gewerbe може розглядатися як Kleingewerbe.
Підприємець може таким чином вести Kleingewerbe, але розраховуватися з ПДВ у Німеччині на основі загальних правил. Він також може виконувати умови для Kleinunternehmera незалежно від того, визначає він свою фірму як малу Gewerbe чи ні.
Заснування Kleingewerbe починається з реєстрації діяльності в Gewerbeamt, який відповідає місцю провадження бізнесу. Цей обов’язок виплаває з § 14 Gewerbeordnung і стосується також діяльності, яка ведеться додатково, наприклад у позаробочий час на роботі. Gewerbe слід зареєструвати не пізніше, ніж у момент фактичного початку діяльності.
Під час реєстрації потрібно надати, зокрема:
Опис діяльності не повинен бути ні надто загальним, ні непотрібно вузьким. Якщо ви плануєте проводити ремонти, краще зазначити конкретні роботи, які будуть виконуватися. Неточний запис може пізніше потребувати Gewerbeummeldung, тобто змінення або розширення сфери діяльності.
В орган влади слід зазвичай підготувати:
Базова плата за Gewerbeanmeldung зазвичай становить приблизно 10–40 євро, але її розмір встановлює місцевий орган влади. Додаткові витрати можуть виникнути при отриманні дозволів, довідки про відсутність судимості або запису до Handwerksrolle. Після реєстрації діяльності потрібно надіслати до Finanzamt Fragebogen zur steuerlichen Erfassung. Анкету подають електронно через ELSTER, як правило, протягом місяця від початку діяльності. У ній зазначаються, зокрема, передбачуваний оборот, дохід, спосіб визначення результату фірми та вибір правил розрахування ПДВ. Після перевірки документа Finanzamt надає податковий номер фірми.
Мала Gewerbe у Німеччині може бути заснована, як правило, будь-якою особою, яка має право вести господарську діяльність. Це стосується як громадян Німеччини, так і громадян Європейського Союзу, включаючи поляків. Kleingewerbe може вестися як основне джерело доходу або як додаткова діяльність, наприклад поряд з роботою у компанії.
Однак потрібно перевірити, чи планована сфера не потребує спеціальних дозволів, кваліфікації або внесення до відповідного реєстру. Додаткові вимоги можуть стосуватися, зокрема, деяких ремісничих професій, гастрономії, транспорту, охорони та будівельних послуг. Невелика масштаб фірми не звільняє від галузевих обов’язків.
Kleingewerbe не означає діяльність, вільну від податків. Власник може скористатися деякими спрощеннями, але все ще розраховується з доходом фірми й повинен документувати доходи та витрати.
Найважливіші податки на Gewerbe:
Податок на доходи у Німеччині розраховується від доходу, а не від всього обороту. Якщо фірма отримала 30 000 євро доходу й понесла 12 000 євро витрат на отримання доходу, її результат перед подальшими розрахунками становить 18 000 євро. Доходи з Gewerbe класифікуються у Німеччині як доходи від господарської діяльності.
ДИВІТЬСЯ ТАКОЖ Енергетична допомога у Німеччині закінчена – немає планів на поновлення видатків
Фізичні особи й партнерства користуються суми, звільненої від Gewerbesteuer до 24 500 євро на рік, хоча вони все ще можуть мати обов’язок подавати декларацію. Звільнення від ПДВ в рамках Kleinunternehmerregelung застосовується, коли оборот у попередньому році не перевищив 25 000 євро, а у поточному році – 100 000 євро. У році заснування діяльності для звільнення застосовується ліміт 25 000 євро, тому оборот потрібно контролювати в режимі реального часу.
Використання статусу Kleinunternehmera означає, що підприємець, як правило:
Звільнення може бути вигідним, коли фірма обслуговує переважно приватних клієнтів і не несе високих витрат. Однак якщо на початку вам потрібно купити автомобіль, машини, інструменти або дорогий обладнання, неможливість відрахування ПДВ може бути фінансово невигідною.
Ви можете добровільно відмовитися від звільнення й вибрати стандартний розрахунок ПДВ. Таке рішення зв’язує підприємця щонайменше на п’ять років, тому його не слід приймати виключно на основі передбачуваного обороту у перші місяці діяльності.
Мала Gewerbe найкраще працює при простих послугах, невеликих початкових витратах й самостійно веденої діяльності. Часто її вибирають люди, які займаються прибиранням, невеликими монтажними роботами, маркетингом, онлайн-продажами, фотографією, садовництвом або ремонтними послугами. Однак потрібно перевірити, чи дана сфера не потребує додаткових дозволів, кваліфікації чи внесення до Handwerksrolle.
Ведення міні Gewerbe все ще пов’язане з реєстрацією доходів і витрат, зберіганням документів, подачею декларацій та контролем ліміту ПДВ. Перед реєстрацією добре проаналізувати передбачуваний оборот, витрати й планові інвестиції. Borsuk Podatki допомагає в засніванні діяльності, контакті з Finanzamt й підготовці правильних розрахунків, так що ви можете зосередитися на розвитку вашої фірми.
Правильний розрахунок Gewerbe у Німеччині потребує не лише ведення обліку доходів і витрат, але й своєчасного подання декларацій та контролю обов’язків, пов’язаних з ПДВ та податком на доходи. Помилки на початку діяльності можуть привести до коригування, додаткової оплати або кореспонденції з Finanzamt. Податкова контора Borsuk Podatki підтримує поляків, які ведуть фірму у Німеччині, при реєстрації діяльності, поточних розрахунках і контакті з німецькими органами влади, допомагаючи безпечно впорядкувати всі формальності.
Ви подали заяву про Kindergeld і не знаєте, на якому етапі знаходиться справа? У цьому посібнику ви перевірите, де шукати інформацію про заяву, як зв’язатися з Familienkasse, де знайти номер Kindergeld та від чого залежить термін виплати. Ви також дізнаєтеся, як з’ясувати, хто отримує допомогу на дитину – добро запрошувати!
Після надсилання документів ви можете хотіти дізнатися, чи заява дійшла до органу влади, чи вже розглянута й коли ви отримаєте гроші. Статус Kindergeld найкраще перевірити безпосередньо в Familienkasse, користуючись обліком на порталі Bundesagentur für Arbeit, контактною формою або телефоном.
Профіль онлайн дозволяє надсилати документи та повідомлення, але не функціонує як система відстеження посилок, яка показує кожен етап розглядання. Також треба розрізняти статус заяви від терміну виплати – відсутність переводу не завжди означає, що орган влади не видав рішення.
Нижче ви знайдете просту інструкцію, за допомогою якої з’ясуєте, де шукати інформацію про вашу справу.
Щоб перевірити статус заяви про Kindergeld, зв’яжіться з Familienkasse і попросіть підтвердження, чи документи були отримані та чи органу влади потрібні додаткові додатки.
Перед зв’язком підготуйте:
Bundesagentur für Arbeit надає доступ до облику й електронних послуг Familienkasse, через які можна подавати заяви, надсилати недостатні документи, повідомляти про зміни та надсилати повідомлення до органу влади. Письмовий контакт особливо практичний, оскільки залишає підтвердження надсилання запиту. Ви також можете зателефонувати до Familienkasse і попросити інформацію про свою справу.
Під час розмови запитайте, чи заява надійшла, чи документація повна, чи органу влади вже видано рішення про призначення Kindergeld та чи потрібно надати додаткові документи. Familienkasse спочатку перевіряє повноту заяви, а якщо не вистачає даних або додатків, зазвичай зв’язується із заявником письмово або телефоном. Familienkasse спочатку перевіряє повноту заяви. Якщо не вистачає даних або додатків, орган влади зазвичай зв’язується із заявником письмово або телефоном.
| Спосіб перевірки | Яку інформацію ви можете отримати? | Що підготувати? | Коли найкраще скористатися? |
| Облік у eServices Bundesagentur für Arbeit | перегляд надісланих заяв, документів і повідомлених змін | дані входу до облику | коли заява або додатки були надіслані онлайн |
| Телефонний контакт з Familienkasse | підтвердження надходження заяви, інформацію про недостатки й етап розглядання | дані заявника, дату подання заяви, номер Kindergeld | коли вам потрібна швидка, орієнтовна інформація |
| Повідомлення або контактна форма | відповідь щодо документів, рішення або необхідності доповнення заяви | опис справи й номер Kindergeld | коли ви хочете мати письмове підтвердження контакту |
| Лист до Familienkasse | офіційну інформацію про хід справи й необхідні документи | персональні дані, адресу, номер Kindergeld, підпис | коли справа тривалої або потребує детального пояснення |
| Кореспонденція з органу влади | повідомлення про доповнення документів, рішення про призначення або відмову в допомозі | листи, отримані від Familienkasse | коли ви хочете перевірити, чи орган влади вже прийняв рішення |
| Календар виплат Kindergeld | передбачуваний термін переводу на основі останньої цифри номера Kindergeld | номер Kindergeld та його Endziffer | коли рішення видано, але гроші ще не надійшли |
Інформацію про заяву шукайте передусім на конто Bundesagentur für Arbeit, у кореспонденції з Familienkasse та в отриманому рішенні. Портал дозволяє подати частину заяв онлайн, надсилати додатки та передавати інформацію про зміни. Однак це не означає, що ви побачите там точний етап розглядання справи або прогнозну дату видання рішення.
Найважливіша інформація як і раніше знаходиться в офіційних листах. Вони можуть містити:
Номер Kindergeld має формат, схожий на 000FK000009. Складається з цифр та позначки “FK”. Ви найчастіше знайдете його на листі з Familienkasse, зазвичай у верхній частині документа. Після початку виплат номер також може з’являтися в назві банківського переводу.
Номер слід подавати при кожному контакті з органом влади, оскільки це дозволяє швидше приписати повідомлення до конкретної справи. Особливо важливе значення має його остання цифра, тобто Endziffer, яка впливає на термін виплати Kindergeld.
Не існує публічної пошукової системи, в якій можна ввести дані батька й перевірити, чи отримує він Kindergeld. Допомога на дану дитину виплачується лише одній особі. Якщо батьки проживають разом, вони можуть вирішити, хто з них будуть отримувати гроші. Після розлучення Kindergeld належить по суті тому батькові, у якого дитина проживає більшість часу.
Коли дитина не проживає з жодним із батьків, допомогу може отримувати особа, яка несе вищі витрати на її утримання.
Якщо ви хочете перевірити, чи батько отримує Kindergeld:
Орган влади може не передати дані щодо іншої особи через захист персональних даних. Однак він повинен пояснити, які документи потрібно надати, щоб встановити, кому належить допомога.
Якщо рішення вже видано, але на конто все ще немає грошей, перевірте календар виплат. Термін переводу залежить від Endziffer, тому відсутність виплати на початку місяця не обов’язково означає проблему зі статусом Kindergeld.
Справа Kindergeld затримується, органу влади потрібні наступні документи або ви не знаєте, як перевірити статус заяви? Borsuk Podatki допоможе вам проаналізувати кореспонденцію з Familienkasse, підготувати відповідь, доповнити недостатні документи й пояснити, що робити далі. Зв’яжіться з нами, якщо вам потрібна підтримка в ведені справи про Kindergeld або ви хочете уникнути помилок, які можуть затримати рішення й виплату допомоги.
Податок від роботи в Німеччині розраховується особою, яка отримала там дохід або підлягає німецькому податковому обов’язку. Якщо ви є польським резидентом, ви також можете мати обов’язок показати ці заробітки в Польщі, однак зазвичай це не означає повторного оподаткування. При роботі найманого персоналу найчастіше застосовується метод виключення з прогресією, а коли дохід з Німеччини був єдиним доходом, польський податок зазвичай не потрібен.
Німецьку декларацію подає платник податків, який має в Німеччині місце проживання, звичайне місце перебування або отримує доходи зі джерел, розташованих у Німеччині. Визначення “податок з Німеччини” використовується розмовно. Німецька річна податкова декларація — це Einkommensteuererklärung, подана до відповідного управління Finanzamt.
Необмежений податковий обов’язок включає перш за все осіб, які мають у Німеччині жиле приміщення або звичайне місце перебування. Німецькі норми визнають звичайним перебуванням передусім безперервний період перебування, що перевищує шість місяців, з винятком коротких перерв. Не слід автоматично прирівнювати це правило до правила 183 днів, відомого з податкових угод.
Таким чином, німецький податок може розраховувати особа, яка:
Особа без місця проживання і звичайного місця перебування в Німеччині може підлягати обмеженому податковому обов’язку, якщо отримує німецькі доходи, наприклад заробітну плату за роботу, виконану на території Німеччини. У певних випадках платник податків може подати заяву про розглядання його як особи, яка підлягає необмеженому податковому обов’язку. Однією з умов є охоплення німецьким податком щонайменше 90% загального доходу або непревищення відповідного ліміту іноземних доходів.
| Приклад ситуації | Чи потрібно розраховуватися в Німеччині? | Чому? |
| Працівник одночасно отримував заробітну плату від кількох роботодавців | Зазвичай так | Обов’язок виникає, зокрема коли від частини заробітної плати податок був утриманий за VI категорією оподаткування. |
| Подружжя використовували податкові категорії III та V | Зазвичай так | Утримані протягом року авансові платежі можуть не відповідати остаточній сумі податку, що підлягає сплаті. |
| Подружжя вибрало категорію IV з коефіцієнтом | Так | Застосування методу коефіцієнта пов’язане з обов’язком подати річну декларацію. |
| Працівник отримав допомогу, що замінює заробітну плату, що перевищує 410 євро на рік | Так | Це стосується, зокрема, допомоги по безробіттю, хворобам, батьківству або допомоги Kurzarbeitergeld. |
| Платник податків мав додаткові доходи, не охоплені Lohnsteuer, що перевищують 410 євро на рік | Так | Це можуть бути, наприклад, доходи від оренди, додаткова діяльність або допомога, виплачена за кордоном. |
| Finanzamt врахував індивідуальну суму звільнення при утриманні авансових платежів | Може виникнути обов’язок | Розрахунок дозволяє перевірити, чи застосована протягом року пільга відповідає фактичним видаткам і доходам. |
| Платник податків отримав вихідне забезпечення або заробітну плату за кілька років, розраховану на пільгових умовах | Зазвичай так | Finanzamt повинна встановити правильний податок від непостійної виплати. |
| Платник податків або його подружжя отримало іноземні доходи, що впливають на ставку податку | Може виникнути обов’язок | Доходи, звільнені від податку в Німеччині, можуть бути враховані при розрахунку податкової прогресії. |
| Finanzamt надіслав повідомлення про подання декларації | Так | Повідомлення органу влади створює обов’язок розраховуватися, навіть якщо раніше податник не припускав необхідності подання звіту. |
| Особа вела в Німеччині Gewerbe або діяльність на власний рахунок | По суті так | Дохід від діяльності розраховується не тільки шляхом утримання податку з зарплати. |
| Працівник мав одного роботодавця, стандартну податкову категорію і не отримував інших доходів | Найчастіше ні | Однак він може подати декларацію добровільно, наприклад щоб показати вартість дороги на роботу і вимагати повернення податку. |
Німецький роботодавець утримує Lohnsteuer із заробітної плати, але це не завжди означає завершення річного розрахунку. Lohnsteuer — це авансовий платіж на податок на доходи фізичних осіб, утриманий безпосередньо з зарплати й переданий роботодавцем до Finanzamt. Після закінчення року може знадобитися подання декларації або виплачуватиме добровільне розрахування для повернення надпереплаченого податку.
Обов’язок подачі німецької декларації може виникнути, зокрема коли:
Саме наймання у одного роботодавця та регулярне утримання Lohnsteuer не завжди означає обов’язок подання декларації. Працівник може однак розраховуватися добровільно, наприклад щоб показати вартість дороги на роботу, ведення двох домогосподарств, переїзд, пов’язаний з роботою, або інші професійні видатки. При добровільному розрахунку термін становить по суті чотири роки від закінчення даного податкового року.
Скільки часу на розрахунок податку з Німеччини? Обов’язкову декларацію за 2025 рік платник податків, який розраховується без консультанта, повинен подати в Німеччині по суті до 31 липня 2026 року. Норми встановлюють стандартний термін у сім місяців від закінчення податкового року. Finanzamt може в обґрунтованій ситуації погодитися на продовження терміну.
Для розрахунку вам передусім потрібно німецьке свідоцтво Lohnsteuerbescheinigung та форми, адаптовані до виду податкового обов’язку. Сам розрахунковий лист не завжди містить всю інформацію, необхідну для правильної підготовки річної декларації.
У Німеччині застосовуються, зокрема:
Для підготовки розрахунку зберіть:
Німецький роботодавець повинен передати дані з електронного Lohnsteuerbescheinigung податковій адміністрації до кінця лютого наступного року та надати працівникові копію документа.
При розрахунку, який охоплює дві країни, податкова допомога може включати встановлення резиденції, перевірку обов’язку подання декларації, підготовку німецьких та польських форм, аналіз Lohnsteuerbescheinigung та контакт з Finanzamt. Це має особливе значення, коли в одному році ви змінили країну проживання, роботодавця або способ роботи.
Найчастіше задавані питання про розрахунок PIT з Німеччини
Ви отримали лист “Dutch family benefits” або “Decision on Dutch family benefits”? Це дуже важливе повідомлення від нідерландської установи SVB, тому не варто його ігнорувати. Пояснюючи цю тему, ми звертаємося до жінок, адже щонайменше у 95% випадків саме вони є адресатами таких листів.
Обидва зазначені документи стосуються допомоги на дітей — kinderbijslag (сімейної допомоги).
SVB спільно із польським ZUS перевіряє, чи маєте ви право на диференційну допомогу з Нідерландів. Це виплата, що компенсує різницю між розмірами сімейних виплат у різних країнах, у цьому випадку — між Польщею та Нідерландами.
Під час розрахунку враховуються польська сімейна допомога та виплата 800+, які порівнюються з нідерландською допомогою kinderbijslag. Для дітей віком від 12 років її розмір становить 421,53 € за квартал. Для дітей віком від 0 до 5 років виплата складає 295,07 € за квартал, а для дітей від 6 до 11 років — 358,30 € за квартал.
В обох документах — Decision on Dutch family benefits та Dutch child benefit decision — міститься інформація про дані, які були враховані під час оцінки права на отримання допомоги. У документах детально зазначено:
Також у листах зазначається, яка країна відповідно до законодавства ЄС є країною пріоритетної компетенції, тобто яка держава повинна виплачувати допомогу як основний платник, а яка — за потреби — здійснює доплату різниці.
Крім того, документи можуть містити попереднє або остаточне рішення щодо призначення, відмови чи розміру належної допомоги kinderbijslag, перелік кварталів, яких стосується справа, а також інформацію про право на оскарження рішення.
SVB (Sociale Verzekeringsbank) — це державна установа Нідерландів, яка відповідає за міжнародну координацію та виплату соціальних допомог, зокрема сімейних виплат, пенсій у зв’язку з втратою годувальника та пенсій громадянам Нідерландів і інших країн ЄС/ЄЕЗ.
За підтримки SVB та польського ZUS громадяни Польщі, які працюють у Нідерландах, отримують нідерландські пенсії, а неповнолітні діти можуть отримувати пенсію у зв’язку з втратою одного з батьків, який працював у Нідерландах.
На перший погляд може здатися, що лист було надіслано помилково. Можливо, ви ніколи не працювали в Нідерландах або повернулися звідти багато років тому, однак ваш колишній партнер (колишній чоловік) досі працює або проживає в Нідерландах.
У такій ситуації польські та нідерландські установи перевіряють, чи не виникає у вашому випадку поєднання права на сімейні виплати. Саме це найчастіше є причиною отримання такого листа.
Якщо ваш колишній партнер не сплачує аліменти, але ви підозрюєте, що він працює або проживає на території Нідерландів, варто звернутися до Landelijk Bureau Inning Onderhoudsbijdragen (LBIO).
Це державна установа, яка безкоштовно допомагає стягувати аліменти з Нідерландів.
Після отримання листа від SVB насамперед уважно прочитайте його та перевірте всі дані, які установа врахувала під час розгляду справи.
Особливу увагу зверніть на:
Якщо в листі міститься прохання надіслати довідки із ZUS, підтвердження працевлаштування, інформацію про доходи чи сімейний стан, необхідно надати їх у зазначений строк. Відсутність відповіді може призвести до призупинення або затримки ухвалення рішення щодо призначення виплати.
Якщо в рішенні є неточності, ви можете звернутися до SVB або подати апеляцію у встановлений термін.
Також рекомендується зберігати всі отримані листи та підтвердження їх надсилання, оскільки вони можуть знадобитися на наступних етапах розгляду справи.
Якщо ситуація є складнішою, варто звернутися за консультацією до спеціалістів, які займаються координацією сімейних виплат між Польщею та Нідерландами.
| Назва документа від SVB | Що це означає на практиці | На що звернути увагу | Чи потрібно діяти? | Що робити крок за кроком |
|---|---|---|---|---|
| Decision on Dutch family benefits | Рішення (попереднє або остаточне) щодо права на сімейну допомогу | розрахунковий період, доходи, країна пріоритетної компетенції, суми виплат | ТАК | перевірте дані → порівняйте їх із фактичними обставинами → у разі помилки подайте апеляцію |
| Dutch child benefit decision | Рішення щодо допомоги kinderbijslag | розмір виплати, вік дитини, квартали | ТАК | перевірте правильність даних → збережіть документ → за потреби подайте запит на виправлення |
| Лист із запитом про надання документів | SVB потребує додаткової інформації | перелік відсутніх документів (ZUS, доходи, працевлаштування) | ТАК (терміново) | підготуйте документи → надішліть їх у встановлений строк |
| Інформація про координацію сімейних виплат | Визначення країни, відповідальної за виплату допомоги | країна пріоритетної компетенції, диференційна доплата | Не завжди | перевірте правильність висновків |
| Відмова у призначенні допомоги | Відсутність права на виплату | причина відмови (наприклад, відсутність працевлаштування в Нідерландах) | ТАК | проаналізуйте рішення → розгляньте можливість подання апеляції |
| Рішення про доплату з Нідерландів | Призначення диференційної допомоги | різниця між польськими та нідерландськими виплатами | Не завжди | перевірте суми → очікуйте виплату |
У цьому випадку добре підходить вислів «час — це гроші». Чим швидше ви відреагуєте та звернетеся до нас, тим більше шансів отримати додаткові виплати з Нідерландів.
Відскануйте документи, отримані від SVB, і якнайшвидше надішліть їх нам. Наш консультант зв’яжеться з вами протягом 2 робочих днів.
Пам’ятайте: якщо ваш колишній партнер працює або проживає в Нідерландах, існує велика ймовірність, що ви маєте право на додаткові сімейні виплати.
Ми працюємо на ринку з 2002 року і за цей час здобули значний досвід у вирішенні питань, пов’язаних із сімейними виплатами.
Biuro Borsuk було однією з перших компаній, яка почала допомагати громадянам Польщі, що працюють у Нідерландах, в оформленні сімейних виплат.
Ми завжди готові відповісти на ваші запитання та допомогти пройти всю процедуру.
Найчастіше це пов’язано з тим, що батько дитини проживає або працює в Нідерландах. У такому випадку SVB разом із ZUS перевіряють, чи маєте ви право на диференційну доплату до kinderbijslag.
Обидва документи стосуються сімейних виплат, однак можуть відображати різні етапи розгляду справи або різні розрахункові періоди. Один документ може бути попереднім повідомленням, а інший — остаточним рішенням.
Так. Якщо SVB просить надати документи або пояснення, їх необхідно подати у встановлений строк. Відсутність відповіді може призвести до призупинення або відмови у виплаті допомоги.
Найчастіше це довідки із ZUS, документи, що підтверджують працевлаштування, доходи або сімейний стан. Іноді також необхідно підтвердити фактичне місце проживання дитини.
У такому випадку можна звернутися із заявою про виправлення або подати апеляцію у встановлений строк. Також варто проконсультуватися з фахівцями, які займаються оформленням сімейних виплат із Нідерландів.
Так. SVB порівнює розмір польських сімейних виплат із нідерландською допомогою kinderbijslag. Якщо нідерландська виплата є більшою, вам може бути призначена диференційна допомога.
Втрата роботи в Нідерландах не завжди означає відсутність грошей на старт у новій ситуації. Якщо це роботодавець розірвав контракт, можливо, вам належиться transitievergoeding, тобто законне вихідне забезпечення в Нідерландах. У багатьох випадках це навіть кілька або кілька десятків тисяч євро брутто. Проблема в тому, що багато працівників не знають своїх прав або помилково припускають, що видатки виплачуються виключно після багатьох років роботи. Перевірте, що таке transitievergoeding, коли можна її отримати та як розрахувати розмір вихідного забезпечення.
Transitievergoeding – це законне вихідне забезпечення в Нідерландах, яке виплачується працівнику після розірвання контракту з ініціативи роботодавця. Її основна мета – забезпечити фінансову підтримку в перехідний період між однією роботою та іншою.
Нідерландська система трудового права виходить з припущення, що втрата роботи може означати раптове падіння доходів, необхідність переорієнтації або оплату додаткових курсів. Тому працівник отримує фінансову компенсацію, яка має полегшити повернення на ринок праці.
Важливо, що право на transitievergoeding обов’язує вже з першого дня роботи. Не має значення, працюєте ви:
Transitievergoeding була введена в рамках закону Wet Werk en Zekerheid, який замінив попередні рішення щодо вихідного забезпечення працівників у Нідерландах. Ще кілька років тому вихідне забезпечення було пов’язане з довшим стажем роботи. Нині правила набагато вигідніші для працівників. Навіть особа, яка працювала кілька місяців, може отримати гроші при розірванні контракту. Це особливо важливо для поляків, які працюють сезонно або через бюро посередництва.
Вихідне забезпечення в Нідерландах належиться тоді, коли саме роботодавець вирішує припинити співпрацю. Саме цей елемент має найбільше значення при оцінці права на відповідну виплату.
Найчастіші ситуації, коли можна отримати transitievergoeding:
На практиці величезна кількість сезонних працівників отримує вихідне забезпечення просто тому, що агенція або компанія не продовжила наступний контракт. Навіть якщо контракт закінчується «автоматично», працівник все ще може мати право на гроші.
Однак існують винятки. Transitievergoeding не належиться кожному. Виплата зазвичай не буде здійснена, якщо:
Багато емоцій викликає також розірвання контракту за взаємною угодою. У Нідерландах дуже часто використовується так звана VSO – vaststellingsovereenkomst. Це документ, у якому сторони встановлюють умови припинення співпраці.
Саме тоді необхідно дотримуватися особливої обережності. Трапляється, що роботодавець пропонує підписати угоду без урахування вихідного забезпечення. Тому перед підписанням документів добре ретельно перевірити положення або проконсультуватися зі спеціалістом у галузі нідерландського трудового права.
Розмір transitievergoeding залежить передусім від місячної брутто-заробітної плати та тривалості роботи. Чинні норми передбачають простий механізм розрахунку вихідного забезпечення. Працівник отримує 1/3 місячної брутто-заробітної плати за кожен повний рік роботи та пропорційну частину за неповні місяці.
При розрахунках враховується не тільки базова заробітна плата. Крім того:
Деякі люди здивовані, що розмір вихідного забезпечення може бути дійсно великим. При вищих заробітках і довшому стажі роботи мова йде навіть про кілька десятків тисяч євро брутто.
Приклад?
Працівник, який заробляє €4000 брутто на місяць і працював 10 років, може отримати близько:
€13 333 брутто вихідного забезпечення.
Ще цікавіше виглядає ситуація людей з багаторічним досвідом в одній компанії. У 2026 році максимальна сума transitievergoeding становить:
Це показує, що вихідне забезпечення в Нідерландах – це не символічна добавка. У багатьох випадках це справді фінансовий захист після втрати роботи.
Так – поляки, які працюють легально в Нідерландах, також мають право на transitievergoeding. Національність тут не має значення. Головне – це те, чи був контракт укладений відповідно до нідерландського трудового права.
Це дуже важлива інформація для осіб, які працюють через агенції праці, логістичні компанії, склади, виробництво, сільськогосподарський сектор чи будівництво. Саме в цих секторах багато поляків працюють на тимчасових контрактах, а це означає, що transitievergoeding може належатися також після кількох місяців роботи. Якщо роботодавець не продовжує наступний контракт, працівник часто має право на вихідне забезпечення, навіть якщо ніколи раніше не працював на постійній посаді. Багато людей все ще помилково припускають, що видатки належаться лише після кількох років роботи, хоча чинні норми роблять робітникам значно вигідніші умови.
Багато питань стосуються також ситуації осіб на лікарняному. Нідерландське законодавство з цього приводу досить чітко – довгострокове лікарняне не робить автоматично втрату права на вихідне забезпечення. Хвороба також не знижує розмір самої виплати, оскільки при розрахунках враховується заробітна плата, зазначена в контракті. Навіть після більш ніж двох років хвороби працівник може отримати transitievergoeding. Саме тому варто зберігати всі документи, пов’язані з роботою, такі як контракти, розрахункові листки чи кореспонденцію з роботодавцем, оскільки вони можуть бути ключовими при відстоюванні своїх прав.
Відсутність виплати вихідного забезпечення не означає, що гроші теж не видобудуться. Нідерландське право дає працівникові можливість відстоювати свої права в суді. Однак найважливіше – це дія у встановлені терміни. На подання позову працівник має зазвичай максимально 3 місяці від закінчення трудового контракту. По закінченні цього строку повернення грошей може бути набагато складнішим або повністю неможливим.
Варто також знати, що роботодавець повинен виплатити вихідне забезпечення разом з остаточною заробітною платою. Якщо цього не зробить, можуть бути нараховані законні відсотки, додаткові судові витрати та обов’язок покрити частину судових видатків.
Варто пам’ятати, що отримання transitievergoeding також може мати значення при подальшому розрахунку податків в Нідерландах. Вихідне забезпечення розглядається як дохід, тому мусить бути враховане в нідерландській податковій декларації. На практиці багато людей не впевнені, як правильно розрахувати таку виплату або чи їм належиться додатковий податковий повернення. У такій ситуації підтримку надає податкове бюро Borsuk Podatki, яке допомагає як у розрахунку доходів з Нідерландів, так і у з’ясуванні питань, пов’язаних з transitievergoeding та іншими видатками для працівників.
Працюючи в Нідерландах, можна швидко натрапити на таємничо звучні терміни: Jarograf, jaaropgave або jaaropgaaf. Для багатьох людей це просто ще один документ від роботодавця, який потрапляє в шухляду. Проблема з’являється, коли треба розрахувати податок або боротися за повернення грошей з нідерландського податкового управління. Саме тоді виявляється, що jaaropgave – один із найважливіших документів після закінчення роботи в Нідерландах. Перевірте, що таке Jarograf, що він містить і чому його не варто втрачати.
Jarograf – це нідерландський еквівалент польської декларації PIT-11. Документ показує, скільки заробили в даному році в Нідерландах і які податки та внески були утримані роботодавцем. Це річне резюме, що містить повне розрахування наших доходів, сплачених податків та внесених соціальних і медичних внесків. Без нього можуть виникнути проблеми з розрахунком доходів як у Нідерландах, так і іноді також у Польщі.
На практиці це дуже важливий документ, без якого важко правильно подати податкову декларацію і повернути надпереплачений податок.
У цьому місці варто уточнити будь-які непорозуміння, які можуть виникнути з найменування. Jarograf – це розмовна польська назва документа Jaaropgave або Jaaropgaaf, тобто річного резюме доходів, отриманого від нідерландського роботодавця. Сама назва “Jarograf” не функціонує офіційно в нідерландських органах, але вже багато років використовується поляками, які працюють в Нідерландах.
Найчастіше ви зустрінете кілька подібних термінів:
Усе це фактично стосується одного й того ж документа.
Jarograf містить найважливіші податкові дані щодо роботи в Нідерландах за весь календарний рік. Для людини, яка вперше бачить цей документ, багато названий можуть виглядати досить складно, але кілька позицій мають найбільше значення.
Найчастіше ви там зустрінете:
Варто звернути увагу на те, чи всі інформації співпадають. Особливо важливі:
Якщо ви помітили помилку, найкраще одразу зв’язатися з роботодавцем або відділом кадрів. Чим швидше буде виправлено документ, тим легше уникнути проблем з органом влади. Для багатьох людей найбільшим здивуванням є те, що на jaaropgave видно також утримані внески та авансові платежі. Завдяки цьому можна перевірити, чи правильно роботодавець відраховував платежі до нідерландської податкової системи.
Jaaropgaaf найчастіше отримується на початку наступного року – зазвичай між січнем і березнем. Роботодавець зобов’язаний передати працівникові річне резюме доходів після закінчення податкового року.
Документ можна доставити:
Багато людей припускаються помилки, пасивно чекаючи документ, хоча часто він уже доступний в інтернеті. Агенції праці в Нідерландах дуже часто публікують jaaropgave на панелях працівника і не надсилають паперову версію.
Якщо документа все ще немає, найкраще:
При роботі у кількох роботодавців треба пам’ятати, що кожна компанія видає окремий jaaropgave. Якщо з якої-небудь причини у вас немає доступу до документів, ми можемо отримати для вас Jarograf із системи FLG.
Відсутність документа може утруднити:
Jarograf є основним документом, необхідним для розрахунку податку з Нідерландів і підтвердження законних доходів. Без нього складно правильно встановити розмір повернення податку або перевірити, чи не буде недоплати.
Для багатьох людей, які працюють за кордоном, саме на основі jaaropgave можна повернути надпереплачені гроші з нідерландського податкового управління. У деяких випадках повернення можуть становити навіть кілька тисяч євро – все залежить від розміру доходу, часу роботи та застосованих пільг.
Документ також необхідний для розрахунку податку в Польщі, особливо коли потрібно показати іноземні доходи в річній податковій декларації. Все частіше jaaropgave вимагають також:
Найлегше запам’ятати одне: Jarograf = річне резюме вашої роботи та податків у Нідерландах. Якщо ви працювали законно, документ повинен бути видан автоматично роботодавцем після закінчення податкового року.
Розрахунок Jarografu полягає в використанні даних із документа jaaropgave при складанні податкової декларації у Нідерландах. Саме з цієї форми переписуються дані про доходи, сплачені податки та соціальні внески. Якщо ви працювали у кількох роботодавців, необхідно враховувати всі отримані документи, щоб розрахунок був повним та узгоджений з даними, передані до нідерландського податкового управління. Багато людей подають декларацію онлайн через систему Belastingdienst, розраховуючись за допомогою DigiD, тобто нідерландської електронної ідентичності, необхідної для вирішення питань в Інтернеті.
На практиці багато людей користуються послугами податкових бюро, оскільки нідерландська податкова система може бути складною – особливо при сезонній роботі, зміні роботодавця або використанні податкових пільг. На основі jaaropgave можна перевірити, чи вам належиться повернення податку з Нідерландів, та чи були всі внески правильно відраховані роботодавцем.
Якщо ви не хочете самостійно аналізувати документи і боїтеся помилок у розрахунку, ви можете скористатися послугами спеціалістів від Borsuk Podatki. Наші експерти перевірять ваш jaaropgave, підготують декларацію та допоможуть отримати найвищий можливий повернення податку з Нідерландів швидко, безпечно і без непотрібних формальностей.
Закриття Gewerbe у Німеччині може здаватися складною процедурою, але насправді її можна пройти швидко, без зайвого стресу і навіть без поїздки до Німеччини. Достатньо знати правильний порядок дій, розуміти, куди подавати документи та як уникнути помилок, які згодом можуть коштувати часу й грошей. Цей посібник допоможе вам крок за кроком пройти весь процес — від рішення про припинення діяльності до отримання офіційного підтвердження від органів влади.
Закрити Gewerbe у Німеччині без виїзду за кордон цілком можливо, якщо правильно підготуватися.
Все більше німецьких установ дозволяють повідомити про припинення діяльності дистанційно. Це дає змогу уникнути витрат на поїздку та довгого очікування в чергах.
Основним документом є Gewerbeabmeldung, який можна завантажити безпосередньо із сайту відповідного відомства, заповнити та надіслати поштою або через інтернет.
У заяві необхідно вказати:
На перший погляд усе здається простим, однак навіть незначна помилка в документах може суттєво затягнути процедуру.
Якщо ви не хочете займатися цим самостійно, можна скористатися допомогою уповноваженої особи або бухгалтерської компанії.
У такому випадку достатньо надати:
Після завершення процедури відомство надсилає офіційне підтвердження Gewerbeabmeldungbestätigung, яке є важливим документом під час подальших розрахунків із Finanzamt, а також із ремісничою або торгово-промисловою палатою.
Варто зазначити, що дедалі більше німецьких установ приймають електронні заяви, тому вся процедура може тривати лише кілька днів.
Завдяки цьому закрити Gewerbe можна, перебуваючи в Польщі, не перериваючи свою повсякденну діяльність.
Закриття компанії в Німеччині — це процедура, яку варто виконати уважно та без поспіху.
Однією з найпоширеніших помилок є те, що підприємці повідомляють лише Gewerbeamt, забуваючи про інші установи.
Окрім відомства з питань підприємницької діяльності (Gewerbeamt), про припинення діяльності потрібно повідомити також:
Деякі установи вимагають окремих заяв, тому варто заздалегідь підготувати перелік необхідних документів і строків.
Такий підхід дозволяє уникнути несподіваних вимог щодо сплати внесків навіть через кілька місяців після припинення діяльності.
Ще однією поширеною помилкою є неправильне заповнення форми Gewerbeabmeldung.
Особливу увагу слід звернути на:
Якщо документи надсилаються з Польщі, необхідно додати копію посвідчення особи або паспорта.
Якщо заяву подає представник, потрібно також надати його дані та довіреність.
Лише після цього відомство визнає заяву повною та надішле підтвердження без додаткових затримок.
Саме ці дрібні формальності допомагають уникнути зайвого стресу та фінансових втрат.
Часто підприємці занадто довго відкладають рішення про припинення діяльності, сподіваючись, що проблема вирішиться сама собою.
У Німеччині такий підхід може мати серйозні наслідки.
Якщо ви не повідомите про припинення діяльності, формально ваша компанія продовжує існувати.
Це означає, що ви й надалі зобов’язані:
Закон Gewerbeordnung (§14) чітко визначає ситуації, коли необхідно подати заяву про припинення діяльності, зокрема:
Тому варто діяти одразу після прийняття рішення про завершення діяльності.
Відкладення закриття Gewerbe може призвести до:
Німецькі установи дуже ретельно стежать за актуальністю інформації в державних реєстрах.
Тому своєчасне закриття діяльності — це не лише виконання законодавчих вимог, а й спосіб уникнути непотрібних фінансових витрат.
Спосіб закриття діяльності залежить насамперед від вашої ситуації та місця реєстрації компанії.
Якщо ви й надалі проживаєте в Німеччині, найпростішим варіантом буде особисте відвідування Gewerbeamt.
У більшості випадків процедура займає лише кілька хвилин, а підтвердження можна отримати одразу.
Якщо ж ви вже перебуваєте в Польщі, значно зручніше скористатися поштовим відправленням документів або електронною подачею заяви.
Все більше установ пропонують онлайн-платформи, де можна:
Такий спосіб особливо зручний для тих, хто хоче швидко закрити Gewerbe без необхідності їхати до Німеччини.
Якщо ж ви не маєте часу або бажання самостійно спілкуватися з німецькими установами, можна скористатися допомогою бухгалтерської компанії або уповноваженого представника.
Для цього достатньо надати:
Представник подасть заяву від вашого імені, проконтролює всю процедуру та передасть вам підтвердження про закриття діяльності.
Таке рішення особливо популярне серед людей, які вже завершили роботу в Німеччині, але хочуть бути впевненими, що всі формальності виконані правильно.
Крім того, така підтримка часто включає контакт із Finanzamt, що дозволяє повністю контролювати процес від початку до кінця.
Закриття Gewerbe у Німеччині — це не лише подання заяви до відповідного відомства, а й необхідність остаточно врегулювати всі податкові питання з Finanzamt.
Багато підприємців пропускають цей етап, що згодом призводить до зайвих проблем і штрафів.
Якщо ви хочете бути впевнені, що всі формальності будуть виконані правильно, скористайтеся допомогою нашого податкового бюро. Ми підготуємо документи, подамо необхідні заяви та комплексно допоможемо завершити діяльність вашої компанії в Німеччині.
| Спосіб закриття Gewerbe | Чи потрібно їхати до Німеччини? | Що необхідно підготувати | Для кого підходить | Орієнтовний строк | На що звернути увагу |
|---|---|---|---|---|---|
| Особисто в Gewerbeamt | Так | Посвідчення особи або паспорт, заповнена форма Gewerbeabmeldung, дані компанії, дата припинення діяльності | Для осіб, які проживають у Німеччині | Зазвичай того ж дня | Черги, мовний бар’єр, можливі помилки під час заповнення |
| Поштою з Польщі | Ні | Заповнена форма, копія документа, правильна дата припинення діяльності, підпис | Для тих, хто вже повернувся до Польщі | Від кількох днів до приблизно 2 тижнів | Неповний пакет документів або неправильний підпис можуть затримати процедуру |
| Онлайн | Ні | Електронна форма Gewerbeabmeldung, скановані документи, інколи електронний підпис | Для тих, хто хоче вирішити питання максимально швидко | Кілька днів — близько тижня | Не всі установи підтримують повністю електронну процедуру |
| Через представника або бухгалтерську компанію | Ні | Довіреність, копія документа, дані компанії | Для осіб, які не хочуть самостійно контактувати з установами | Зазвичай кілька днів | Вартість послуг і необхідність обрати надійного представника |
Відкриття власної Gewerbe у Німеччині — це не лише сміливий крок до фінансової незалежності, а й можливість отримати реальну фінансову підтримку. Німецька система пропонує широкий вибір програм: від безповоротних дотацій і грантів до пільгових кредитів із гарантією KfW та стартових виплат для підприємців-початківців. Варто знати, якими формами підтримки можна скористатися та як правильно подати заявку на фінансування Gewerbe, щоб максимально використати можливості німецького ринку.
Якщо ви плануєте відкрити власну справу в Німеччині, можете розраховувати на фінансову підтримку в різних формах.
Німецька система орієнтована на розвиток підприємництва — як серед місцевих жителів, так і серед іноземців. Завдяки цьому можна отримати:
Уже сама можливість отримати підтримку на початку підприємницької діяльності значно полегшує старт і дозволяє впевненіше розвивати власний бізнес.
Найвідомішою формою підтримки є Einstiegsgeld — стартова допомога для осіб, які раніше були зареєстровані як безробітні та отримували Arbeitslosengeld.
На практиці це означає, що протягом перших 6 місяців після відкриття Gewerbe ви можете отримувати допомогу з безробіття в попередньому розмірі, а також додатково 300 євро щомісяця.
Протягом наступних 9 місяців також виплачується 300 євро, які допомагають покривати соціальні внески.
Ця програма особливо популярна серед людей, які лише перевіряють свою бізнес-ідею та поступово виходять на ринок.
Крім цього, існують регіональні програми підтримки (Länder та Kommunen), які фінансуються федеральними землями або муніципалітетами.
Якщо ви плануєте придбати обладнання, оснащення або інвестувати в нерухомість для ведення бізнесу, варто звернутися до місцевих агентств економічного розвитку.
Багато з них регулярно проводять конкурси, у межах яких можна отримати фінансування до 50% кваліфікованих витрат.
Також не можна оминути увагою гранти Європейського Союзу, які підтримують інноваційні та екологічні проєкти.
ЄС охоче фінансує підприємців, які працюють у сферах:
Для новостворених компаній це не лише можливість розвитку, а й спосіб підвищити довіру з боку клієнтів і бізнес-партнерів.
Підготовку заявки на фінансування Gewerbe варто доручити консультанту, адже саме дрібні деталі часто визначають, чи буде проєкт схвалено.
Початок підприємницької діяльності за кордоном може бути непростим, однак у Німеччині існує чимало механізмів, які значно полегшують цей процес.
Якщо ви лише плануєте відкрити Gewerbe, можете скористатися програмами підтримки, що покривають як початкові витрати, так і витрати на розвиток бізнесу.
Їхня головна мета — допомогти підприємцю уникнути необхідності фінансувати всі витрати виключно власними коштами, особливо тоді, коли бізнес ще не приносить стабільного доходу.
Найочевиднішим рішенням для нових підприємців є вже згаданий Einstiegsgeld, однак це далеко не єдина можливість.
Також варто звернути увагу на програми, призначені для:
Наприклад, KfW Startup пропонує пільгове фінансування для нових компаній, які планують виводити на ринок інноваційні продукти чи послуги.
Місцеві центри зайнятості та агентства розвитку також часто мають власні безповоротні гранти на відкриття бізнесу.
Під час подання заявки на фінансування відкриття компанії ключове значення має якісний бізнес-план.
Це не просто формальний документ — він демонструє, що ви маєте чітку стратегію розвитку, знаєте ринок і розумієте, як плануєте зробити бізнес прибутковим.
Саме добре підготовлений бізнес-план дуже часто визначає успіх заявки.
Розмір такої підтримки може становити кілька тисяч євро, що стає надійною фінансовою основою для старту.
Для багатьох поляків, які відкривають Gewerbe в Німеччині, це стає вирішальним моментом, адже завдяки фінансуванню вони можуть зосередитися на розвитку бізнесу, а не лише на покритті поточних витрат.
Багато підприємців, які не відповідають умовам отримання безповоротних грантів, користуються пільговими кредитами для Gewerbe.
Це популярне рішення, оскільки дозволяє отримати кошти на відкриття або розвиток бізнесу під значно нижчі відсотки, ніж звичайні банківські кредити.
Одним із найпопулярніших продуктів є KfW Gründerkredit — кредит для підприємців-початківців із державною гарантією банку розвитку KfW.
На практиці це означає, що банк, до якого ви звертаєтеся, отримує державну гарантію повернення частини кредиту.
Завдяки цьому:
Для багатьох нових підприємців це шанс побудувати стабільний бізнес ще до початку регулярних виплат за кредитом.
Для подання заявки зазвичай необхідно підготувати:
Процедура не є складною, однак потребує ретельної підготовки, особливо фінансового обґрунтування проєкту.
Важливо також знати, що кредит KfW можна поєднувати з іншими формами фінансування, наприклад із регіональними грантами.
На перший погляд подання заявки здається нескладним, однак саме формальності найчастіше стають причиною відмови.
Більшість негативних рішень пов’язана не з відсутністю права на отримання фінансування, а з неправильно підготовленими документами.
Перед поданням заявки варто уважно перевірити:
Основний пакет документів зазвичай включає:
У випадку державних грантів також можуть знадобитися підтвердження реєстрації місця проживання в Німеччині (особистої та підприємницької).
Під час оформлення банківського кредиту банки можуть додатково вимагати інформацію про професійний досвід або наявне майно.
Також варто пам’ятати, що кожна програма фінансування має обмежений строк прийому заявок.
Бюджети затверджуються на рік, тому чим швидше після відкриття Gewerbe буде подано документи, тим більше шансів отримати підтримку.
Не варто відкладати подання заявки, адже в багатьох федеральних землях прийом документів завершується вже через кілька тижнів після початку програми.
Допомога податкового консультанта або компанії, яка спеціалізується на грантах для підприємців, значно підвищує шанси на успіх.
| Вид підтримки | Для кого | Форма підтримки | Основні умови | На що можна використати | Хто надає | Основні документи | Коли подавати заявку |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Einstiegsgeld | Особи, які отримували Arbeitslosengeld і відкривають Gewerbe | Стартова допомога | 6 місяців — допомога + 300 €/міс., наступні 9 місяців — 300 €/міс. на соціальні внески | Поточні витрати, соціальні внески | Jobcenter / Agentur für Arbeit | Gewerbeanmeldung, підтвердження отримання допомоги, бізнес-план, реєстрація | Найкраще до або одразу після відкриття бізнесу |
| Регіональні гранти | Нові та діючі компанії | Безповоротна інвестиційна дотація | До 50% кваліфікованих витрат | Обладнання, приміщення, інфраструктура | Федеральні землі, муніципалітети | Бізнес-план, кошторис, Gewerbeanmeldung | Під час прийому заявок |
| Гранти ЄС | Інноваційні, екологічні та цифрові компанії | Грант | Залежить від конкретної програми | Інновації, цифровізація, екологічні проєкти | Органи, що реалізують програми ЄС | Проєкт, бюджет, бізнес-план | До початку реалізації проєкту |
| KfW Gründerkredit | Підприємці, яким потрібен додатковий капітал | Пільговий кредит | Нижча процентна ставка, відстрочка погашення до 2 років | Інвестиції, маркетинг, розвиток бізнесу | Банки, що співпрацюють із KfW | Бізнес-план, BWA, Gewerbeanmeldung, виписки, реєстрація | Перед великою інвестицією або на старті бізнесу |
Заснування Gewerbe без реєстрації проживання в Німеччині – це рішення, до якого вдається дедалі більше підприємців, які хочуть діяти на німецькому ринку без зміни місця проживання. Це легальна можливість, але сповнена формальностей, додаткових витрат і потенційних пасток. Віртуальна адреса, податкові обов’язки та необхідність довести реальну ділову присутність – це елементи, які ви маєте взяти до уваги, якщо плануєте розпочати підприємницьку діяльність у Німеччині без реєстрації проживання.
Заснування фірми в Німеччині без реєстрації проживання є можливим, але вимагає від вас ретельності й доброї підготовки. Закон передбачає можливість ведення підприємницької діяльності навіть тоді, коли ви не маєте постійної реєстрації проживання в Німеччині, однак ключовим є зазначення адреси для доставки кореспонденції. Саме цей момент найчастіше ускладнює весь процес, бо багато осіб намагаються використовувати випадкові адреси, які не відповідають вимогам. Адреса має бути реально функціонуючою, з можливістю отримання кореспонденції – інакше Gewerbeamt відмовить у реєстрації.
Перш ніж ви вирішите скористатися таким рішенням, ви маєте знати, що Gewerbe в Німеччині без реєстрації проживання завжди викликає більшу зацікавленість чиновників. Перевірки стосуються того, чи ви справді ведете діяльність, чи це лише фіктивна структура. Якщо рішення ви ухвалюєте у своїй країні, а адреса в Німеччині виконує виключно формальну функцію, ви можете очікувати на податкові проблеми та ризик подвійного оподаткування. Тому так важливо від самого початку діяти легально, обрати надійну адресу й не давати підстав для оскарження вашої діяльності.
По-перше – ви маєте забезпечити ділову адресу – найчастіше обираються віртуальні офіси або коворкінг-простори, які пропонують не лише адресу, але й обслуговування пошти. Коли ви це організуєте, приходить час на підготовку документів: формуляр Gewerbeanmeldung, документ, що посвідчує особу, та підтвердження наявності адреси. Без цих елементів установа не зареєструє вашу діяльність.
Наступний етап заснування Gewerbe – це саме подання заяви в Gewerbeamt. Ви можете зробити це особисто, поштою, а в деяких регіонах також онлайн. Оплата за реєстрацію коливається від 20 до 65 євро, а до цього потрібно долічити постійні витрати на утримання ділової адреси. Варто мати на увазі, що сам запис – це лише початок: німецькі установи автоматично інформують, зокрема, податкову службу чи промислово-торгову палату. Це означає додаткові обов’язки, які ви не можете ігнорувати, якщо хочете, щоб ваше Gewerbe без реєстрації проживання в Німеччині функціонувало відповідно до закону.
Одним із найважливіших питань, які виникають при заснуванні підприємницької діяльності в Німеччині без реєстрації проживання, є вибір адреси. Віртуальний офіс дає вам упевненість, що установа прийме зазначене місце, а до того ж ви отримуєте обслуговування кореспонденції та можливість користуватися залою для зустрічей. Це рішення особливо популярне серед фрилансерів і осіб, які ведуть діяльність дистанційно. Витрати відносно низькі – найдешевші пакети починаються від кількох євро на місяць.
Альтернативою є використання адреси родини чи знайомих. Це теоретично дешевше рішення, але воно пов’язане з ризиком. Установи можуть перевіряти, чи за зазначеною адресою справді ведеться діяльність. Якщо виявиться, що це виключно формальність, ви можете наразитися на серйозні наслідки. Тому, хоча варіант приватної адреси буває привабливим, безпечніше інвестувати у віртуальний офіс – особливо якщо вам залежить на стабільності та відсутності суперечок з адміністрацією.
У випадку ведення Gewerbe в Німеччині без реєстрації проживання вам обов’язково потрібен німецький Steuernummer (податковий номер), оскільки без нього ви не можете легально виставляти рахунки чи звітувати з податків перед німецькою податковою службою. Саме цей номер підтверджує вашу реєстрацію як підприємця й дозволяє правильно вести бухгалтерію. Процедура вимагає наявності згаданої раніше легальної ділової адреси, підготовки документів та контакту з відповідним Finanzamt, який займається обслуговуванням іноземних підприємців.
| Критерій | Віртуальний офіс | Адреса родини / знайомих |
| Прийняття установою | Висока впевненість, адреса для доставки | Можливе, але частіше перевіряється |
| Витрати | Від кількох євро на місяць | Теоретично дешевше |
| Обслуговування кореспонденції | Так, у пакеті | У власному обсязі |
| Ризик оскарження | Низький | Вищий при фіктивному використанні |
| Для кого | Фрилансери, дистанційна діяльність | Особи з надійним доступом до приміщення |
Реєструючи Gewerbe без реєстрації проживання, ви маєте рахуватися з податковими наслідками. Ви підлягаєте так званому обмеженому податковому обов’язку, що означає, що ви звітуєте виключно з доходів, отриманих у Німеччині. Це звучить вигідно, але вимагає дуже ретельного ведення бухгалтерії та документування транзакцій. Додатково, понад 24 500 євро річного прибутку з’являється обов’язок сплати Gewerbesteuer, тобто податку на підприємницьку діяльність.
Окрім податків на доходи, ви маєте пам’ятати також про VAT. Звітування з Gewerbe різниться залежно від того, де ви надаєте послуги й хто ваші клієнти – інші правила стосуються співпраці з приватними особами в Німеччині, а інші – з фірмами в інших країнах ЄС. До цього додаються обов’язкові внески на користь промислово-торгової палати. Якщо ви цього не припильнуєте, ви ризикуєте заборгованостями й штрафами. Тому багато підприємців вирішують скористатися підтримкою німецького бухгалтера, що генерує додаткові витрати, але дозволяє уникнути стресу.
Підприємці, які вирішують заснувати фірму в Німеччині без реєстрації проживання, часто втрапляють у ті самі пастки. Найчастіша проблема – це використання адрес, які не відповідають вимогам установ: фіктивні офіси, орендовані на короткий час квартири чи навіть адреси Airbnb. Установи швидко це перевіряють, а наслідком може бути скасування реєстрації або штрафи. Другою помилкою є нехтування податковими обов’язками – неподання декларації вчасно може закрити вам шлях до подальшого ведення діяльності.
Наступним ризиком є плутання понять і брак орієнтації в приписах. Зняття Gewerbe з реєстрації в Німеччині також вимагає формальностей – ви не можете просто перестати вести діяльність, бо установи надалі очікуватимуть внесків і декларацій. Такі ситуації призводять до наростання заборгованостей. Якщо ви хочете уникнути проблем, інвестуйте трохи часу в пізнання регуляцій, оберіть надійну адресу й не дійте навпростець. Це найкращий спосіб, щоб ваше Gewerbe без реєстрації проживання могло діяти безпечно й стабільно.
Заснування Gewerbe без реєстрації проживання в Німеччині є можливим, але ви маєте мати легальну ділову адресу (напр., віртуальний офіс або коворкінг).
Адреса має відповідати вимогам установ – це не можуть бути фіктивні локації чи тимчасові адреси, інакше установа відмовить у реєстрації.
Реєстрація Gewerbe коштує від 20 до 65 євро, а до цього додаються щомісячні витрати на утримання ділової адреси.
Після реєстрації ви автоматично отримаєте повідомлення від податкової служби та промислово-торгової палати (IHK) – це означає додаткові обов’язки й внески.
Steuernummer є необхідним, щоб виставляти рахунки й звітувати з податків – ви отримаєте його через контакт із відповідним Finanzamt.
Діє обмежений податковий обов’язок – ви звітуєте лише з доходів, отриманих у Німеччині.
Податок на підприємницьку діяльність (Gewerbesteuer) ви сплачуєте лише від прибутків понад 24 500 євро на рік.
VAT ви звітуєте залежно від того, де надаєте послуги й для яких клієнтів.
Найчастіші помилки: використання фіктивних адрес, неподання податкових декларацій, ігнорування обов’язків перед IHK.
Зняття Gewerbe з реєстрації в Німеччині вимагає формальностей – відсутність повідомлення призводить до подальших податкових і внескових обов’язків.
Ведення Gewerbe без реєстрації проживання в Німеччині – це рішення, доступне для багатьох підприємців, але воно вимагає доброго знання приписів, забезпечення відповідної ділової адреси, отримання Steuernummer та вчасних податкових звітувань. Це процес, сповнений формальностей, у якому легко припуститися помилок і зазнати непотрібних витрат. Тому варто скористатися підтримкою нашої фірми Borsuk Podatki – ми допоможемо в отриманні податкового номера й візьмемо на себе обов’язки, пов’язані зі звітуванням з Gewerbe, щоб ви могли вести свою діяльність у Німеччині без стресу й ризику.
Можливість отримання сімейних видатків одночасно в Німеччині й Польщі викликає багато питань – особливо серед батьків, які працюють за кордоном, а дітей виховують у країні. Правила не такі очевидні, як могло б здатися, але завдяки регуляціям ЄС сім’ї мають шанс отримати найвищу можливу суму підтримки без ризику подвійних виплат. У цій статті ви знайдете практичні пояснення, реальні приклади й поради, які допоможуть вам пройти весь процес крок за кроком.
Найпростіша відповідь звучить: так, можна отримувати видатки з обох країн, але не в повних сумах. Усе ґрунтується на системі координування сімейних видатків ЄС, яка працює так, щоб не допускалося подвійних виплат у цілому на тих же дітей. На практиці це означає, що одна держава випадує повну суму, а інша – лише диференціальний надбавок (якщо її видатки вищі). Завдяки цьому сім’ї не втрачають, але одночасно система справедлива й узгоджена в межах всіх держав ЄС.
Важливо те, що першість має держава, у якій працює батько чи мати. Якщо обидва батьки активні трудово в різних державах, вирішує місце проживання дитини. Саме ці два критерії – роботи й місце проживання – є ключовими для встановлення, хто випадує основний видаток, а хто можливу різницю. У результаті немає ризику, що ви втратите право на гроші, але потрібно рахуватися з тим, що не отримаєте повної суми з обох країн.
Коли ви братимете до уваги поточні суми, різниці стають виразними. Kindergeld у Німеччині в 2025 році це 255 євро щомісячно на кожну дитину, а в Польщі ви можете розраховувати на 800 злотих щомісячно з програми 800+. До цього додається сімейна допомога, яка, однак, має критерій доходу й суми від 95 до 135 злотих. Саме ці цифри враховуються при розрахуванні диференціального надбавку. На практиці ви можете отримати навіть понад 2000 злотих на дитину щомісячно, якщо один з батьків працює в Німеччині, а другий не є активним трудово в Польщі.
Система координування працює за простою схемою, хоча для багатьох людей спочатку видається досить заплутаною. Найважливіше розуміти правило першості – це воно встановлює, яка держава випадує видаток в повній висоті. Якщо ви працюєте в Німеччині й там сплачуєте внески, то саме Німеччина випадує повне Kindergeld. Польща у такому випадку може дилова лише різницю, якщо її видатки вищі. Зворотна ситуація виникає, коли дитина проживає в Польщі, а ви працюєте в Німеччині – тоді польський орган вважається першістю й саме він відповідає за основний видаток.
На практиці це означає, що ви ніколи не залишаєтеся з подвійним видатком у повній висоті. Замість цього у вас є гарантія, що ваша сім’я отримає найвищу можливу суму. Якщо в Польщі загальні видатки нижчі, ніж Kindergeld, то саме Німеччина доплатить вам різницю. Система побудована так, щоб ніхто не мав зиски – тому не має значення, чи ви проживаєте з дитиною в Польщі й працюєте в Німеччині, чи навпаки. Вважається прозорість й правильне повідомлення про ситуацію в обох органах.
Що важливо, з 2022 року в Польщі запроваджена зміна, завдяки якій програма 800+ виплачується кожній сім’ї-носієві, незалежно від координування. Це означає, що якщо ваша дитина проживає в Польщі, цей видаток буде вам призначений, навіть якщо ви отримуєте Kindergeld. Це, однак, не звільняє вас від обов’язку інформування про це німецькій органу – Familienkasse враховуватиме цей факт, а якщо виявиться, що з Німеччини прослідує різниця, випадує відповідний надбавок.
Уявіть ситуацію, коли один батько працює в Німеччині, а другий не є активним трудово в Польщі. У такому випадку повне Kindergeld випадує з Німеччини, а крім того в Польщі ви без перешкод можете отримувати видаток 800+. На практиці на одну дитину це дає близько 2000–2100 злотих щомісячно. Це найвигідніший сценарій, у якому обидві сторони системи випадують максимальні можливі суми.
Інакше виглядає ситуація, коли обидва батьки працюють – один у Польщі, а другий у Німеччині. Тут вирішує місце проживання дитини. Якщо дитина проживає в Польщі, першість має ЗУС й видаток 800+. Німеччина у такій структурі випадує лише різницю між Kindergeld польськими видатками. Завдяки цьому сума підтримки все ще кориснаа, хоч нижча, ніж у першому сценарії. Якщо, однак, дитина проживає в Німеччині, ролі змінюються й німецький видаток стає основним.
Третій приклад це ситуація, коли обидва батьки працюють у Німеччині. У такому випадку ви маєте право на повне Kindergeld, а в Польщі можете претендувати на диференціальний надбавок, якщо виявиться, що видатки країни були б вищими. Хоч цей випадок трапляється рідше, добре знати, що й тут система передбачає рішення, які забезпечують справедливість. У кожному з цих сценаріїв найважливіше подавати прохання в обох країнах і завжди передавати документи, що підтверджують статус другої держави.
Вся процедура подання прохань потребує трохи терпіння, але не така вже й складна, як могла б здатися. Що стосується Kindergeld, основним документом є форма KA1 разом з додатками Anlage Kind й Anlage Ausland. До цього додаються свідоцтво про народження дитини, довідка від роботодавця в Німеччині та свідоцтво про отримання або непорушення видатків у Польщі. Часто потрібне також підтвердження складу сім’ї з органу гміни. З іншого боку, в Польщі процедура залежить від виду видатку – прохання про 800+ подається онлайн, а про сімейну допомогу потрібно просити в гміні.
Ви повинні усвідомлювати, що Kindergeld можна отримати з вирівнюванням до шести місяців назад, тому не варто затримуватися зі подачею документів. Час розглядання прохання в Familienkasse коливається зазвичай від 2 до 6 місяців, а після отримання рішення ви без проблем можете претендувати на видатки в Польщі, дилуючи німецькі документи. Черговість дій істотна – спочатку подаєте прохання в країні першості, а лише потім у другій державі, щоб уникнути непотрібних складнощів.
| Країна / Програма | Щомісячна сума на дитину | Примітки |
| Німеччина – Kindergeld | 255 € (близько 1 100–1 150 злотих) | стала ставка для кожної дитини |
| Польща – 800+ | 800 злотих | без критерію доходу, з 2022 р. незалежно від координування |
| Польща – сімейна допомога | 95–135 злотих | залежна від критерію доходу |
Сімейні видатки з Німеччини й Польщі можна поєднувати, але на засадах координування ЄС – одна держава випадує повну суму, а друга доплату. Щоб уникнути помилок й отримати повну підтримку, варто скористатися допомогою податкового бюро Borsuk, яке займеться всією процедурою. Завдяки цьому у вас є впевненість, що отримаєте видатки без ризику проблем з органами.
Якщо ваш заробіток наближається до 120 000 злотих брутто на рік, то це знак, що ви повинні діяти з розглядом – після перевищення цієї межі вступає в силу більш висока, 32-відсоткова ставка податку. Хоча перевищення податкового ступня працівником стосується лише надлишку, а не всього доходу, це може сильно навантажити ваш гаманець. Щоб уникнути другого прогресивного податкового ступня, варто скористатися доступними пільгами, розглянути спільне розрахування з подружжям, а також добре спланувати виплату бонусів чи додаткових доходів. Свідома контроль річного заробітку й знання простих механізмів дозволить вам залишатися в першому ступні й реально заощадити.
Податкові ступні при трудовому контракті у Польщі в 2026 році включають дві ставки – 12% для доходів до 120 000 злотих брутто на рік та 32% для надлишку понад цю суму. Крім того, діє сума, звільнена від податку, у розмірі 30 000 злотих, що означає, що лише після її перевищення розраховуються авансові платежі. На практиці другий прогресивний податковий ступінь стосується лише тієї частини доходу, яка перевищує встановлену межу, а не всієї виплати, тому так важливо свідоме планування та контроль річного заробітку.
Варто пам’ятати, що податкові ступні стосуються всіх джерел доходу, розраховуваних за шкалою, а не лише базової зарплати, але також бонусів, винагород чи додаткових договорів. Якщо у вас кілька місць роботи, ваші доходи додаються при річному розрахуванні, тому перевищення податкового ступня працівником може настати швидше, ніж ви очікуєте.
Якщо ви працюєте на посаді, але водночас заробляєте додатково – чи то на договорах, творах чи у рамках додаткової господарської діяльності – то ймовірно, ви входите в групу людей, які найчастіше перевищують другий прогресивний податковий ступінь. І це часто невільно. Теоретично все виглядає добре: основне джерело доходу, кілька додаткових договорів, все законно розраховане. Але на практиці доходи з різних джерел додаються, і перевищення податкового ступня працівником настає швидше, ніж здається. У таких випадках найважливіше – контроль – знання, скільки ви всього заробляєте, скільки ви вже використали з ліміту й як спланувати наступні місяці, щоб не потрапити в невигідне оподаткування без підготовки.
Багато працівників не усвідомлюють, що достатньо одного додаткового договору в грудні, щоб потрапити в другий ступінь і сплатити 32% від його вартості. Тому так істотне розумне управління фінансовим календарем. Якщо ви бачите, що ваш річний дохід наближається до 120 000 злотих брутто – можливо, варто перенести частину договорів на наступний рік або розділити їх так, щоб частина винагороди потрапила на інші місяці. Цікавим рішенням також може бути поєднання мінімальної посади з контрактами на творчу роботу, де можна застосовувати 50% витрати на отримання доходу – особливо при авторських правах. У результаті навіть вищий дохід може не привести вас до перевищення ліміту, оскільки після відрахувань дохід, що підлягає оподаткуванню, залишиться нижче межі. Такі стратегії не складні – вони потребують лише свідомості й простого планування.
Якщо ви наближаєтеся до податкового ступня, але у вас є діти, ви ще не досягли 26 років або вже досягли пенсійного віку – у вас багато можливостей, щоб уникнути другого прогресивного податкового ступня, використовуючи доступні пільги. І варто це робити, оскільки демографічні пільги можуть реально вплинути на висоту оподатковуваного доходу. У випадку молодих працівників це до 85 528 злотих доходу на рік повністю звільнено від податку PIT. Після додавання 30 000 злотих, тобто суми, звільненої від податку в 2025 році, це дає 115 528 злотих без податку – що означає, що перевищення ступня може виникнути лише при дійсно високих заробітках. На практиці багато молодих працівників навіть не наближаються до цього.
Якщо ви батько/мати й розраховуєтеся спільно з подружжям, а до того вам належиться пільга на дітей, ви можете додатково відрахувати навіть 1112 злотих на рік на одну дитину, а більше при більшій кількості дітей. Це конкретні суми, які дозволяють реально зменшити основу оподаткування й таким чином ефективно обійти другий прогресивний податковий ступінь. Для сенiorів також передбачені стимули – особи, які досягли пенсійного віку, але ще не отримують пенсійного забезпечення й продовжують працювати, можуть користуватися пільгою до 85 528 злотих, до якої також додається звільнена від податку сума. Остаточно це дає значний фінансовий запас для використання перед входженням в ступінь 32%.
Межа 120 000 злотих брутто на рік – це пункт, який варто мати під контролем, якщо ваше основне джерело доходу – трудовий контракт. Багато людей орієнтуються лише при річному розрахуванні, що дійшло до перевищення податкового ступня працівником, а це означає необхідність сплати вищої ставки від надлишку доходу. Найкращим способом уникнути такої ситуації є регулярний моніторинг того, скільки ви насправді заробили від початку року. Не дивіться лише на брутто-суми з контракту – перевірте також, які внески й витрати були відраховані, оскільки саме вони визначають висоту доходу, що підлягає оподаткуванню.
Можливостей у вас багато. Якщо ви бачите, що вже дуже близько до межі, можете перенести частину доходів на наступний податковий рік, наприклад, переговорюючи з роботодавцем термін виплати бонусу чи додаткових винагород. Варто також використовувати всі доступні пільги – сімейні, для молодих чи для сенiorів – які реально знижують основу оподаткування й дозволяють залишатися в першому ступні. Уникнути другого прогресивного податкового ступня можете також завдяки додатковим відрахуванням, таким як дарування чи внески на IKZE. Кожне таке рішення дає вам більший контроль й реальну економію. Ключові – одне – не чекайте, аж проблема “сама розв’яжеться”, а перевіряйте свої цифри регулярно.
Найважливішим кроком, щоб свідомо планувати свої фінанси, є точне розрахування доходу працівника до податкового ступня. Всупереч очікуванню це не складно – достатньо перевірити суму доходів брутто, відняти внески на соціальне страхування, а також враховувати витрати на отримання доходу й звільнену від податку суму. Саме результат цих дій показує, як близько ви до межі 120 000 злотих і коли може бути розраховуватися вища ставка податку. Якщо ви заробляєте в кількох місцях, пам’ятайте, що всі доходи додаються при річному PIT – ви не можете, таким чином, розраховувати, що роботодавці розраховуватимуть вас окремо.
Одним із найпростіших і найефективніших способів оптимізації є спільне розрахування з подружжям. Якщо один з вас заробляє менше, а інший перевищує ступінь, ви можете розділити доходи навпіл й таким чином вмістити себе в першу межу. У 2025 році це означає до 240 000 злотих брутто для використання парою. Іншим варіантом є свідоме використання заяви PIT-2, яка визначає, як роботодавець враховує звільнену від податку суму в авансових платежах. Невірно розподілені заяви при кількох джерелах доходу можуть спричинити, що додаток при річному розрахуванні буде значним. Однак якщо ви добре це сплануєте, ви можете ефективно уникати другого прогресивного податкового ступня й не дати себе засквадити податковій службі. А якщо ваш заробіток дійсно високий – варто розглянути зміну форми роботи на господарську діяльність з лінійним податком. Це рішення, яке окупається багатьом людям, які перевищують ступінь, оскільки дозволяє платити 19% податку від всього доходу замість 32% від надлишку.
Якщо в даному році ви також отримували доходи за кордоном, ви повинні знати, що вони будуть додані до ваших польських доходів й можуть спричинити входження в вищий прогресивний податковий ступінь. У такій ситуації необхідне подання декларації PIT-36/ZG.
Нижче наведемо корисну інформацію щодо розрахування доходу з-за кордону й його впливу на ставку податку в Польщі.
Податкова служба перевіряє дохід з-за кордону на основі інформації з міжнародного обміну даними та декларації PIT-36/ZG.
Розрахування PIT з-за кордону слід подати до 30 квітня року, який йде за податковим роком, незалежно від дати отримання доходу.
Валюту в PIT/ZG перераховують за середнім обмінним курсом НБП з останнього робочого дня, що передує дню отримання доходу.
За непроведення розрахування з-за кордону грожать наслідки з боку податкової служби, включаючи штраф, проценти й кримінальну податкову відповідальність.
Щоб швидко, зручно й відповідно до чинних прогресивних податкових ступенів впоратися з формальностями з податковою службою, запрошуємо до бюро Borsuk Podatki, де комплексно займемося вашим розрахуванням податку з Польщі.
У 2026 році податкові ступні для подружжя, яке розраховується спільно, становлять 12% до 120 000 злотих і 32% від надлишку понад цю суму, але саме спосіб їхнього застосування дозволяє реально знизити податок. Завдяки механізму розділення доходів навпіл, а потім подвоєнню податку, навіть при високих заробітках однієї особи ви можете уникнути входження в другий ступінь. Спільне розрахування часто буває однією з найвигідніших форм оптимізації – за умови, що добре розумієте, як працюють податкові ступні й коли їхнє використання дійсно окупається.
У 2026 році податкові ступні для подружжя, що розраховується спільно, абсолютно такі ж, як у разі індивідуальних розрахувань. Це означає, що перша податкова ставка становить 12% і діє до суми 120 000 злотих на рік, а дохід понад цю межу облягає на суму 32%. Різниця полягає, однак, у способі розрахунку податку. Спільне розрахування дозволяє, таким чином, скласти доходи обох подружжя, розділити їх навпіл й розрахувати податок від половини, який потім подвоюється. На практиці це означає можливість “розтягнути” нижчий податковий ступінь на більшу частину загального доходу.
Цей механізм може дати дуже реальні заощадження – особливо тоді, коли **один з подружжя не працює, заробляє дуже мало або його дохід не перевищує **суми, звільненої від податку, яка становить 30 000 злотих на рік. У таких випадках друга особа якби “ділиться” своїм доходом, знижуючи власну ефективну податкову ставку. Ефект? Замість сплати 32% від надлишку, ви можете залишатися в нижчому ступні 12%. Добре це видно на цифрах – у деяких конфігураціях різниця досягає кількох, а навіть кількох десятків тисяч злотих на рік. Якщо, таким чином, ви в шлюбі й розглядаєте спільне розрахування, варто точно розрахувати, наскільки податкові ступні для подружжя вплинуть на ваш гаманець.
Найбільші переваги зі спільного розрахування виникають тоді, коли існує значна різниця в доходах між подружжям. Це не випадок – так працює сама конструкція механізму оподаткування. Якщо один з вас заробляє значно більше й входить в другий податковий ступінь, тобто перевищує 120 000 злотих доходу на рік, а інший мислиться в сумі, звільненій від податку, або в першому ступні, система дозволяє “усередити” заробітки й сплатити менше. Таке зміщення можливе саме завдяки розбиттю загального доходу навпіл перед оподаткуванням.
Що важливо – цей спосіб розрахування не працюватиме, якщо обидві особи мають високі доходи й входять в один і той же ступінь. Тоді “нема чого” балансувати й немає ніякої переваги над індивідуальним розрахуванням. Але якщо, наприклад, ви заробляєте 150 000 злотих, а ваше подружжя не працює або його доходи не перевищують 30 000 злотих – заощадження можуть бути дійсно великими. У такій конфігурації податкова різниця може становити навіть 9 600 злотих, як показують симуляції Міністерства Фінансів. Тому якщо ваша ситуація пасує до одного з таких сценаріїв, конче проаналізуйте спільне розрахування під кутом податкових ступнів – це одна з найбільш недооцінених форм законної оптимізації.
Варто також пам’ятати, що спільне розрахування подружжя може бути вигідним навіть тоді, коли один з вас отримує доходи з-за кордону. У такому випадку слід застосовувати відповідний метод уникнення подвійного оподаткування, передбачений у міжнародній угоді між Польщею й даною країною. Найчастіше це метода виключення з прогресією або пропорційного відрахування. Завдяки цьому іноземні заробітки можуть вплинути на висоту податкової ставки в Польщі, але водночас при спільному розрахуванні легше “розкласти” навантаження й уникнути входження в вищий ступінь.
Не завжди спільне розрахування з подружжям буде вигідним – й варто це сказати прямо. Якщо вас обоє заробляєте подібно й мислитесь в одному й тому ж податковому діапазоні, спільне розрахування нічого не змінить. Механізм розділення доходів перестає мати значення, оскільки й так сплачуєте той же податок – як окремо, так і разом. Це частий випадок для двох осіб, які працюють на посадах, з подібними зарплатами в районі 80–100 тис. злотих на рік. Ефект? Ніякої реальної різниці. А іноді – що дивує – спільне розрахування може навіть… погіршити ситуацію.
Особливо проблематичними можуть бути ситуації, в яких один з подружжя має право на податкові пільги або розраховується іншим способом – наприклад, застосовує рикошет або лінійний PIT. Спільне розрахування неможливе тоді. Складності виникають також при солідарній данині – хоча ви розраховуєтеся разом, ця данина розраховується окремо для кожного з вас. Якщо, таким чином, ви перевищуєте 1 000 000 злотих доходу на рік, не допоможе вам факт, що друга особа заробляє менше. Данину й так сплатите в повному розмірі. Тому перш ніж подасте PIT разом з подружжям, перевірте всі формальні умови й точно розрахуйте, чи це дійсно окупається в вашому випадку.
Подання спільного розрахування не складне – якщо вите, на що звернути увагу. Достатньо, що у формі PIT-36 або PIT-37 ви позначите відповідну клітинку й впишете дані подружжя. Що важливо – достатньо, що це зробить одна особа, друга не повинна заповнювати окремий документ чи подавати жодних заяв. Клопотання про спільне розрахування вважається поданим спільно. Найпростіше зробити це через послугу Twój e-PIT на сайті podatki.gov.pl, але ви також можете використовувати програму для розрахунків або подати декларацію паперовою версією.
Варто, однак, мати на увазі, що в послугу Twój e-PIT за замовчуванням підготовлено звіт індивідуальний. Якщо подружжя хоче розраховуватися спільно, потрібно після входу вибрати пріоритетний спосіб розрахування.
При спільному розрахуванні податок слід сплатити на мікрорахунок одного з подружжя – зазвичай того, який отримує вищі доходи. Крім того, якщо вирішуєте спільне розрахування вперше, упевніться, що ви виконуєте всі умови – від податкової резиденції, через сімейне майнове право, до відсутності інших форм оподаткування. Що цікаво, з 2022 року можливо спільне розрахування також у році укладення шлюбу, навіть якщо весілля було в грудні. А якщо ви вже подали PIT індивідуально, а потім дізналися, що спільне розрахування було б вигідніше – ні до чого. Ви можете подати корекцію декларації й змінити спосіб розрахування, если дотримаєтеся термінів. Усе для того, щоб максимально використовувати податкові ступні при розрахуванні спільно з подружжям й не залишати фіскусу більше, ніж потрібно.
| Сценарій | Дохід подружжя A | Дохід подружжя B | Загальний дохід | Податок індивідуально (разом) | Податок спільно | Потенційна заощадження |
| A: 150 000 зл / 0 зл | 150 000 зл | 0 зл | 150 000 зл | вищий (32% від надлишку) | нижчий (12% від усього до межі) | навіть кілька тис. зл |
| B: 160 000 зл / 40 000 зл | 160 000 зл | 40 000 зл | 200 000 зл | частина в 32% | велика частина в 12% | кілька тис. зл |
| C: 120 000 зл / 120 000 зл | 120 000 зл | 120 000 зл | 240 000 зл | подібне навантаження | немає різниці | немає |
Спільне розрахування подружжя це одне з найефективніших інструментів законної податкової оптимізації, яке в багатьох випадках дозволяє значно знизити зобов’язання перед фіскусом. Однак, щоб повністю використовувати доступні механізми й уникнути помилок, варто скористатися підтримкою фахівців. Професійне розрахування податку в Польщі в бюро Borsuk Podatki – це гарантія коректності, безпеки й максимальних переваг для вашого сімейного бюджету. Завдяки нашому досвіду ви отримуєте впевненість, що ваш податковий звіт буде підготовлено сумлінно, а ви не сплатите ні złотego більше, ніж це необхідно.
Gewerbe в Німеччині приваблює вищими ставками й незалежністю, але перш ніж ви подасте заяву в установі, добре порахуйте, скільки насправді коштує ведення діяльності за Одрою. Медичне страхування, податки, бухгалтерія та адміністративні збори можуть з’їсти чималу частину доходів, якщо ви не сплануєте цього розважливо. Перевірте, чи Gewerbe вигідне саме у вашій ситуації, скільки становитимуть щомісячні витрати і коли цей крок справді має сенс. Завдяки цьому ви ухвалите свідоме рішення, перш ніж підпишете документи й почнете рахувати євро на фірмовому рахунку.
Роздуми про те, чи вигідне Gewerbe в Німеччині, слід почати з простого підрахунку: скільки ви можете реально заробити у своїй галузі та які витрати на ведення діяльності в Німеччині. Бо хоча на перший погляд усе виглядає привабливо, швидко з’являється список зборів, які регулярно обтяжують ваш гаманець.
Варто знати, що щомісячні витрати на Gewerbe в Німеччині можуть поглинути від 250 до навіть 900 євро залежно від того, які страхування ви оберете, чи користуєтеся бухгалтерським бюро та в якій землі ведете діяльність. До цього додаються ще податки, які при вищих доходах можуть перевищити 20% доходу, а також витрати на пальне чи обладнання. Однак якщо у вас є постійні клієнти, вищі ставки й ви вмієте добре керувати своїм часом, Gewerbe в Німеччині все ще може бути вигіднішим, ніж робота за наймом, але тільки за послідовного підрахунку й відкладання коштів на податки та страхування.
Витрати на заснування Gewerbe в Німеччині на старті можуть здаватися невеликими, але розкид зборів залежить від міста, у якому ви плануєте розпочати діяльність, та галузі, у якій хочете працювати. У більшості випадків оплата за реєстрацію становить від 15 до 65 євро, хоча в таких містах, як Мюнхен чи Штутгарт, вона може сягати навіть 60 євро. Що цікаво, у деяких містах, як-от Берлін, реєстрація онлайн дешевша й становить лише 15 євро, що дозволяє заощадити кільканадцять євро на старті.
Варто пам’ятати, що до цієї оплати можуть додатися додаткові витрати, такі як довідка про несудимість (13 євро), переклади документів (50–200 євро) чи спеціальні галузеві дозволи, які у випадку гастрономії або будівництва можуть становити від 100 до навіть 3000 євро.
Найбільшою і неминучою витратою є медичне страхування, вартість якого починається від близько 170 євро на місяць у випадку державного страхування й може сягати 764 євро при вищих доходах. Альтернативою є приватне страхування, яке часто обирають молодші особи – тоді вартість зазвичай становить від 51 до 200 євро на місяць. До цього додається бухгалтерія, яка в простих випадках коштує від 35 до 75 євро на місяць, але при складнішій діяльності може становити навіть 120 євро, якщо ви користуєтеся послугами податкового консультанта.
Загальні витрати на ведення діяльності в Німеччині можуть, отже, становити від близько 130 євро на місяць у випадку молодих осіб із низькими доходами та при приватному медичному страхуванні, до навіть 2948 євро на місяць при високих доходах і повному пакеті страхувань, зокрема пенсійного та розширених приватних полісів. У галузях, таких як будівництво, реальні витрати починаються від близько 200–400 євро на місяць, а у випадку доглядальниць за літніми особами можуть становити навіть менше ніж 100 євро на місяць при коротких контрактах.
Варто також долічити вартість страхування від нещасних випадків, обов’язкового в багатьох галузях, яка коливається між 35 і 100 євро на місяць, та внески до господарської палати (IHK або HWK), які в розрахунку на місяць коштують від 2,5 до близько 18 євро.
Багато осіб забувають також про страхування відповідальності (OC) для підприємців, яке хоч і не є обов’язковим, але буває вимагається контрагентами, а його відсутність може дорого коштувати у випадку шкоди.
Часто додається також вартість касового апарата (якщо він вам потрібен), придбання обладнання та утримання автомобіля, якщо ви використовуєте його в роботі. Витрати на Gewerbe в Німеччині можуть, отже, коливатися від 300 до навіть 1000 євро на місяць, залежно від галузі, стилю життя й того, як вести діяльність, щоб мінімізувати витрати. Тому перш ніж підписати документи в установі, краще розпишіть усі витрати й зіставте їх із прогнозованими заробітками, щоб уникнути розчарування.
Багато осіб забувають також про приховані витрати, які з’являються лише під час ведення діяльності. Це, зокрема, оплата за інтернет і службовий телефон, яка може становити від 20 до 60 євро на місяць, витрати на паркування біля клієнтів, штрафи, пов’язані з діяльністю, чи додаткові канцелярські матеріали, потрібні для ведення документації. У випадку мобільних галузей з’являється також вартість лізингу або утримання авто, а в багатьох послугах необхідні дрібні інструменти та витратні матеріали, які зношуються швидше, ніж ви плануєте. Ці витрати можуть не здаватися високими на перший погляд, але в масштабі року вони здатні збільшити загальну вартість Gewerbe в Німеччині на кількасот євро, тому варто долічити їх до свого калькуляційного аркуша при плануванні бізнесу.
До списку витрат при веденні Gewerbe в Німеччині ви можете дописати також ці, що часто оминаються або з’являються під час діяльності:
– Навчання та галузеві курси – часто потрібні для підтримання кваліфікації (напр., охорона праці, перша допомога, сертифікати) – від 50 до 500 євро на рік залежно від галузі.
– Придбання робочого та захисного одягу, якщо цього вимагає галузь (напр., будівництво, гастрономія) – від 100 до 500 євро на рік.
– Оснащення домашнього офісу (стіл, ергономічне крісло, лампи) та канцелярські матеріали, які зношуються швидше, ніж ви плануєте – від 20 до 100 євро на місяць.
– Місцеві податки (Grundsteuer) – якщо ви ведете Gewerbe у власному приміщенні або володієте ділянкою під діяльність.
– Kfz-Steuer і страхування фірмового авто, якщо автомобіль використовується в діяльності – залежно від транспортного засобу від 10 до 50 євро на місяць.
– Витрати на рекламу та промоцію – напр., сайт, візитівки, листівки, платні оголошення в галузевих сервісах – від 20 до навіть 200 євро на місяць.
– Програмне забезпечення для виставлення рахунків і онлайн-бухгалтерії – якщо ви не користуєтеся бухгалтерським бюро, то витрата від 10 до 40 євро на місяць.
– Витрати на ведення фірмового рахунку, якщо банк стягує оплату – зазвичай від 5 до 15 євро на місяць.
– Можливі витрати на стягнення, якщо клієнти затримують платежі – оплата за вимоги про сплату, нагадування чи зовнішню колекторську фірму.
– Витрати на аудит або податкове консультування, якщо з’являються перевірки чи складні розрахунки – часто 100–300 євро одноразово.
Вирішивши заснувати Gewerbe в Німеччині, ви маєте рахуватися з тим, що податок на доходи (Einkommensteuer) та податок на підприємницьку діяльність (Gewerbesteuer) будуть найбільшими податковими обтяженнями, які регулярно зменшують ваш прибуток.
Податок на доходи розраховується прогресивно, а у 2026 році сума, вільна від податку, становить 12 348 євро, що означає, що лише після перевищення цієї суми ви сплатите податок за ставкою, що зростає від 14% до навіть 45% при дуже високих доходах. До цього додається Solidaritätszuschlag, який у більшості випадків уже не стягується, але при вищих доходах може становити додаткові 5,5% від податку, а також церковний податок у Німеччині Kirchensteuer, якщо ви належите до церкви, який становить 8% або 9% від податку на доходи залежно від землі.
Другим важливим обтяженням є Gewerbesteuer, тобто податок на підприємницьку діяльність, від якого особи, які ведуть Gewerbe, мають суму, вільну від податку, у розмірі 24 500 євро прибутку на рік. Лише після її перевищення ви сплачуєте податок, розрахований за ставкою, що залежить від громади, яка реально становить від 7% до навіть 19% доходу, залежно від місцевого Hebesatz.
Якщо ваш бізнес перевищить поріг 25 000 євро обороту за попередній рік та 100 000 євро в поточному році, ви також мусите звітувати з VAT (Umsatzsteuer), який становить стандартно 19%, а для деяких продуктів 7%. Усі ці збори складаються на реальну вартість ведення Gewerbe в Німеччині, тому перед реєстрацією діяльності варто врахувати їх у розрахунках, щоб точно оцінити, яка частина зароблених грошей залишиться на вашому рахунку після сплати податків.
Наведений нижче список збирає найважливіші факти в одному місці, щоб ви могли легко перевірити, чи Gewerbe пасує до вашої ситуації та дозволить вам заробляти більше, замість того щоб заскочити вас витратами, яких ви не сподівалися. Варто пам’ятати, що:
Податки при веденні Gewerbe:
| Вид витрати | Мінімальний варіант | Середній варіант | Високий варіант |
| Медичне страхування | 51 € (приватне) | 200 € | 764 € (державне, високий дохід) |
| Бухгалтерія | 35 € | 75 € | 120 € |
| Страхування від нещасних випадків | 35 € | 70 € | 100 € |
| Внески IHK/HWK | 2,5 € | 10 € | 18 € |
| Інші витрати (напр., офіс, OC, авто) | 20 € | 100 € | 500 €+ |
| Разом | ~130 € | ~455 € | ~1500–2948 € |
Те, чи ведення Gewerbe в Німеччині справді вигідне, залежить насамперед від балансу прибутків і витрат, який ви маєте точно порахувати перед початком діяльності. Gewerbe зазвичай дає вищі погодинні ставки й більшу гнучкість, але водночас вимагає від вас самостійної сплати медичного страхування, податків і ведення бухгалтерії. Ключовим є те, щоб ви мали постійні замовлення та можливість працювати понад 160 годин на місяць, що дозволить вам утримати фінансову ліквідність і реально заробляти більше, ніж за наймом. Якщо ваша погодинна ставка не є значно вищою за ту, яку ви отримуєте за наймом, або ви лише починаєте будувати базу клієнтів, варто розглянути Kleingewerbe чи роботу за наймом як перехідний етап, який дозволить вам безпечно вийти на ринок і уникнути витрат, що при низьких доходах можуть бути надто великим тягарем.
Пам’ятайте, що ведення Gewerbe – це також обов’язок правильного звітування з Gewerbe в Німеччині перед податковою службою. Щороку ви маєте показати свої доходи, витрати й сплатити належні податки, що буває складно. Якщо у вас немає часу чи знань, варто скористатися допомогою спеціалістів – запрошуємо до бюро Borsuk, яке займається звітуванням з Gewerbe й допоможе вам уникнути помилок і штрафів. Завдяки цьому ви можете зосередитися на роботі, маючи впевненість, що формальності залагоджені правильно.
Ви вже розрахувалися з податку в Данії, отримали Årsopgørelse й здається, що справа закрита? Не обов’язково. Річне податкове розрахування можна в певних ситуаціях повторно перевірити й скоригувати, якщо не враховувалися всі дані, відрахування чи інформація, що впливає на розмір податку. Саме на цьому ґрунтується додатковий zwrot податку з Данії. У Borsuk Podatki ми аналізуємо такі справи індивідуально. Перевіряємо документи, попередні розрахування та можливість коригування перед розпочинанням власне процедури.
Додатковий zwrot податку з Данії може виникнути, коли після повторної аналізи попередньої податкової декларації виявиться, що результат повинен бути іншим. На практиці це означає перевірку даних, що знаходяться в Årsopgørelse, та встановлення, чи всі дані, що впливають на податок, були правильно враховані.
Årsopgørelse – це річне податкове розрахування, підготовлене данським органом SKAT. Він містить інформацію про доходи, сплачений податок, відрахування та можливе повернення або додатковий платіж. Однак не всі дані, що впливають на податок, потрапляють у систему автоматично, тому навіть після отримання стандартного повернення може існувати можливість коригування. Саме на цьому ґрунтується розширене або додаткове повернення податку з Данії – на повторній перевірці розрахування й поповненні даних, які можуть вплинути на кінцевий результат. Якщо SKAT прийме змінення, орган пересчитає даний рік заново й видаст нове Årsopgørelse.
Саме це нове рішення органу, а не сама надіслана коригування, визначає, отримаєте ви гроші чи ні. Бажаєте перевірити статус розрахування? Перевірте: Як увійти до SKAT?
Додатковий zwrot податку з Данії може отримати особа, чиє попереднє розрахування можна відповідно до правил змінити, а перерахування створює надплату податку. Сам факт роботи в Данії не гарантує, таким чином, додатковий повернення.
До перевірки кваліфікуються, передусім, ситуації, коли попереднє Årsopgørelse може не відбивати всі дані, істотні для правильного розрахунку податку. Аналіз може мати сенс особливо, коли:
Однак це не означає, що кожна з цих ситуацій автоматично дає право на повернення. Вирішують конкретні дані, що знаходяться в документах, та правила, що діють протягом даного податкового року.
Якщо ви, таким чином, запитуєте себе, хто може отримати додатковий zwrot податку з Данії, найпростіша відповідь звучить так: особа, в якої існує юридична й фактична база для зміни попереднього розрахування, а змінення призводить до зменшення податку, що підлягає сплаті. У Borsuk Podatki ми спочатку перевіряємо таку можливість. Завдяки цьому вам не потрібно самостійно інтерпретувати данське Årsopgørelse чи замислюватися над тим, які дані важливі для вашої справи. Варто, однак, знати: Що можна відрахувати від податку в Данії?
Щоб отримати додатковий zwrot податку з Данії, вам потрібно спочатку проаналізувати попереднє розрахування, потім підготувати правильну коригування й передати її до SKAT разом з потрібною інформацією або документами. Лише орган може прийняти змінення й видати нове розрахування. Процес можна представити в кілька простих етапів.
Перевірка розрахування
Спочатку перевіряється ваше до цього часу Årsopgørelse. Важливе не лише видиме на ньому повернення, а також дані, на основі яких орган розрахував податок.
Аналіз документів щодо доходів
Потім аналізуються документи щодо роботи, доходів та вашої ситуації у даному році. На цьому етапі можна визначити, чи існує база для коригування й чи її виконання може змінити результат податку.
Підготовка коригування розрахування
Якщо аналіз указує на таку можливість, готується коригування річного розрахування в данському органі SKAT. Залежно від типу справи зміни можуть вводитися через систему TastSelv або потребуватимуть передачі органу додаткової інформації й документації.
Аналіз коригування органом оподаткування
SKAT потім аналізує справу. Частина змін може бути пересчитана швидко, інші можуть бути спрямовані на перевірку. Данський орган сам указує, що вибрані коригування перевіряються й податник може бути просить надати пояснення причини змінення та представити документи.
Якщо коригування буде прийнята, ви отримаєте нове Årsopgørelse. На ньому ви побачите, чи виник додатковий zwrot, чи результат розрахування змінився іншим способом. У іншій статті ми описали: Як довго чекати на повернення податку з Данії?
Немає однієї постійної суми додатково zwrotu – висота залежить від попереднього розрахування, доходу, сплаченого податку та змін, прийнятих SKAT. Тому перед аналізом документів неможливо відповідально гарантувати конкретну суму.
На практиці різниці між оригінальним та виправленим розрахуванням можуть становити від відносно невеликих сум до кількох або кількох десятків тисяч данських крон, залежно від ситуації податника. У справах, проаналізованих в рамках послуги розширеного zwrotu, можуть також виникати суми порядку 5 000–25 000 DKK, але такий діапазон не означає гарантованої виплати.
Висота додаткового zwrotu залежить від того, які дані будуть скоригувані й як вони вплинуть на кінцеве розрахування податку. Дві особи з подібними доходами можуть отримати зовсім інші суми, тому що значення мають, зокрема, період роботи, податкова ситуація й правильність попередніх даних. Тому відповідь на запитання, скільки коштує додатковий zwrot податку з Данії, потребує аналізу конкретного Årsopgørelse. Кінцеву висоту zwrotu встановлює SKAT індивідуально для кожного податника.
Коригування попередньої Årsopgørelse можна виконати лише в певних термінах, а після їхнього перевищення змінення можливе виключно в окремих ситуаціях, передбачених данськими правилами. Тому рік, якого стосується ваше розрахування, має дуже велике значення.
Старішого розрахування не завжди можна просто повторно відкрити й змінити. По закінченню стандартного терміну SKAT вимагає окремих обставин, тому сама пропущена пільга або неправильна інтерпретація правил може бути недостатньою. При коригуванні, таким чином, потрібно перевірити податковий рік, доступний режим змінення й базу для його виконання. Якщо у вас є старіша Årsopgørelse, у Borsuk Podatki ми можемо перевірити, чи коригування все ще можливо й яка процедура буде правильною.
Щоб перевірити можливість розширеного zwrotu, передусім потрібні документи, що дозволяють відновити вашу податкову ситуацію й порівняти її з інформацією, що знаходиться в SKAT. Точний перелік залежить від конкретної справи. Точкою відліку є попередня Årsopgørelse. З неї можна прочитати, які доходи й дані орган враховував та який був оригінальний результат розрахування.
Залежно від ситуації, також можуть бути потрібні:
ДИВІТЬСЯ ТАКОЖ Чи стосується пільга для скасування мораторію Данії?
Вам не потрібно надсилати всю документацію з кількох років – важливі документи, що підтверджують конкретну змінення в розрахуванні. Якщо SKAT потребуватиме додаткових пояснень, він може запросити наступні додатки. В рамках послуги розширеного zwrotu податку з Данії ми указуємо, які документи потрібні в вашій справі й які з них мають значення для коригування.
Важливим аспектом в контексті повторного розрахування є сума, звільнена від податку. В іншій статті ми перевіряємо: Скільки становить сума, звільнена від податку в Данії?
Якщо SKAT прийме змінення й нове Årsopgørelse покаже надплату, орган передає належний zwrot на зареєстрований NemKonto в Данії. Сама відправка коригування не означає ще призначення грошей.
По зміненню даних SKAT може генерувати нове Årsopgørelse. Орган офіційно повідомляє, що отримання наступного розрахування може змінити як висоту zwrotu, так і можливого додатково платежу.
Якщо нове розрахування показує наступну суму, належну податникові, гроші зазвичай передаються на NemKonto протягом приблизно 12 робочих днів. Виключенням може бути ситуація, коли у вас є заборгованість перед данськими публічними установами – тоді кошти можуть бути спрямовані на її розрахування.
Тому перед розпочинанням процедури добре перевірити, чи ваш NemKonto активний й правильно зареєстрований. Тому варто знати: Як засновується Nemkonto в Данії?
Як перевірити, чи вам належиться розширене повернення податку з Данії?
Найпростіше перевірити можливість додаткового zwrotu через аналіз попередньої Årsopgørelse й документів з даного року. Завдяки цьому можна встановити, чи розрахування все ще можна скоригувати, що в ньому можна змінити й чи коригування може збільшити zwrot. У Borsuk Podatki ми перевіряємо документи й можливість подальшої дії, а якщо справа кваліфікується,準備ліємо процедуру розширеного zwrotu.
Ми не обіцяємо конкретну суму перед перевіркою даних, оскільки висота zwrotu залежить від рішення SKAT й індивідуальної ситуації податника. Ви, однак, можете дізнатися, чи в вашому випадку існує реальна база для повторного розрахування податку.
У вас є Årsopgørelse з попередніх років? Надішліть їх до аналізи й перевірте, чи розрахування вашого податку з Данії закінчилося на першому zwrocie, чи існує ще можливість його правової коригування.