Плануєте заснувати власну фірму в Німеччині, але губитеся в німецьких формулярах, установах і податках? Спокійно – заснування Gewerbe в Німеччині зовсім не мусить бути складним, якщо ви знаєте, з чого почати й на що звертати увагу. У цьому посібнику ви знайдете конкретні кроки, практичні поради та відповіді на найчастіші запитання, завдяки яким пройдете весь процес без стресу й зайвих несподіванок.
Думаєте про власний бізнес у Німеччині? Перевірте, чи Gewerbe – це саме для вас!
Рішення заснувати діяльність у Німеччині може стати початком цілком нового розділу – більш незалежного, з більшим впливом на те, що і як ви робите професійно. Але перш ніж заповнити перший формуляр, варто зрозуміти, чим саме є Gewerbe і чи ця форма ведення фірми справді відповідає вашим потребам. Її відкривають відносно легко, але вона пов’язана з конкретними обов’язками та належністю до певних установ. Що важливо, як громадянин Європейського Союзу ви маєте повне право засновувати діяльність на таких самих засадах, як німці – вам не потрібно мати німецьке громадянство, щоб діяти легально.
Достатньо повноліття, бажання діяти та відповідної формальної підготовки. І ще одне – Gewerbe підходить не кожному. Якщо ви виконуєте вільну професію, напр., ви графік, вчитель чи перекладач, можливо, вам вигідніше виступати як Freiberufler – тоді ви уникаєте частини обов’язків і зборів. Саме тому перед стартом варто по-справжньому добре зрозуміти, що ви обираєте. Заснування Gewerbe в Німеччині – це крок, який може полегшити вам старт у німецькій реальності, але водночас зобов’язує до конкретних дій. Підійдіть до цього свідомо.
| Критерій | Freiberufler | Gewerbetreibender |
| Реєстрація в Gewerbeamt | Ні (лише у Finanzamt) | Так |
| Приклади професій | Графік, перекладач, лікар | Перукар, продавець, будівельник |
| Внески IHK | Немає | Обов’язкові |
| Торговий податок | Ні | Так (якщо понад 24 500 € прибутку на рік) |
| Необхідна бухгалтерія | Простіша (EÜR) | Часто повна бухгалтерія |
Паперова тяганина без паніки – які документи вам справді потрібні, щоб заснувати Gewerbe?
Якщо ви думаєте, що реєстрація Gewerbe в Німеччині – це якийсь документальний жах, спокійно. Формальностей трохи є, але коли ви розкладете їх на конкретні елементи, усе стає значно доступнішим. Насамперед вам потрібен чинний документ, що посвідчує особу – це може бути ID-картка або паспорт. Якщо у вас є реєстрація проживання в Німеччині, знадобиться довідка про реєстрацію. Коли ви орендуєте приміщення під діяльність, потрібно підготувати також договір оренди, який підтвердить адресу ведення фірми.
А що, якщо у вас немає постійної адреси в Німеччині? У такому випадку ви можете скористатися послугами фірм, які пропонують так звану «адресу для реєстрації». Це цілком легальне рішення, яким користується багато осіб, що планують заснування Gewerbe в Німеччині без реєстрації проживання. Залежно від галузі вас також можуть попросити надати додаткові довідки – напр., про несудимість, про відсутність податкових заборгованостей, іноді також про професійну кваліфікацію. Не кожному вони знадобляться, але добре мати це на увазі. Варто підготуватися заздалегідь, щоб не повертатися до установи з кожним відсутнім документом. І хоча звучить це все серйозно, на практиці із цим можна впоратися навіть за один день – якщо у вас усе готове.
Крок за кроком через німецькі установи – зареєструйте Gewerbe без стресу
Знайоме вам це відчуття, коли ви не знаєте, з чого почати, бо кожен сайт каже щось інше? Процес заснування Gewerbe в Німеччині може здаватися складним, але коли ви розкладете його на кроки, усе стає набагато прозорішим. Спершу ви заповнюєте формуляр Gewerbeanmeldung – доступний як онлайн, так і в паперовій формі в міській установі (Gewerbeamt). У цьому формулярі ви зазначаєте особисті дані, адресу діяльності, опис запланованих послуг та інформацію про те, чи діяльність буде основною, чи додатковою. Хоч як це дивно, опис діяльності варто добре обміркувати – від нього залежить, чи не доведеться вам пізніше платити за його зміну.
Коли формуляр готовий, ви йдете (або надсилаєте документи) до установи. Оплата? Найчастіше від 10 до 65 євро – залежить від розташування. Після реєстрації фірми ви отримуєте довідку, а дані передаються до німецької податкової служби. Там ви заповнюєте так званий Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, тобто податковий формуляр, який дозволяє вам отримати номер Steuernummer – необхідний для виставлення рахунків. Усе це звучить як бюрократичний біг з перешкодами, але справді – якщо у вас усе підготовлено, із цим можна впоратися швидко й без нервів.
Gewerbe без реєстрації проживання? Так, це можливо! Дізнайтеся, як відкрити фірму без постійної адреси в Німеччині
Якщо ви не мешкаєте постійно в Німеччині, але думаєте про заснування діяльності – ви не в програшній позиції. Заснування Gewerbe в Німеччині без реєстрації проживання є можливим, хоча вимагає виконання кількох додаткових умов. Ключова справа – це адреса: кожна фірма мусить мати осідок на території Німеччини. Однак це не означає, що ви маєте одразу орендувати квартиру чи офіс. Ви можете скористатися послугами фірм, які пропонують так звану «Wirtschaftsadresse», тобто надання адреси для реєстраційних цілей. Це цілком легальне рішення, яке широко застосовується, напр., особами, що працюють дистанційно або часто змінюють локацію.
На практиці це означає, що ви й далі заповнюєте стандартний формуляр Gewerbeanmeldung і проходите той самий процес, що й будь-який інший підприємець. Різниця полягає лише в тому, що замість реєстрації проживання ви долучаєте договір із фірмою, яка надає адресу. Потрібно тільки пам’ятати переконатися, що дана локація приймається місцевою установою – деякі установи можуть мати в цьому плані конкретні вимоги. З огляду на це, якщо вам залежить на часі та спокійному перебігу всього процесу, допомога у відкритті фірми в Німеччині від спеціалістів може бути справді хорошим рішенням. Завдяки цьому ви уникнете помилок і непотрібного стресу.
Витрати, податки, внески – як заснувати Gewerbe в Німеччині?
Перш ніж ви вирішите заснувати фірму в Німеччині, варто обміркувати, з якими витратами вам доведеться рахуватися – як на старті, так і під час ведення діяльності. Реєстрація Gewerbe в Німеччині – це витрата від 10 до 65 євро, залежно від міста. До цього додається запис до відповідної палати – промислово-торгової (IHK) або ремісничої (HWK), що означає ще 80–250 євро на рік. Але це лише початок. Якщо ви перевищите певний поріг виручки (25 тис. євро на рік), вам доведеться звітувати з VAT у Німеччині. Після перевищення порогу 24 500 євро доходу з’являється також Gewerbesteuer, тобто місцевий податок на підприємницьку діяльність – його розмір залежить від громади й часто становить бл. 18%.
Звісно, як підприємець ви також мусите сплачувати медичне страхування – можете обрати між державним і приватним, причому ціни суттєво різняться залежно від особистої ситуації. У деяких галузях вимагається також професійне страхування відповідальності (OC) або інші додаткові внески. Усе це разом означає, що хоча заснування Gewerbe в Німеччині не є дорогим, варто усвідомлювати регулярні витрати, які з’являтимуться в міру розвитку вашої діяльності. Це варто добре спланувати, щоб пізніше уникнути неприємних несподіванок.
Почуваєтеся розгубленими? Дізнайтеся, коли варто попросити про допомогу і хто може професійно вас підтримати
Не кожен має час, терпіння чи знання мови, щоб самостійно пройти через усі етапи заснування діяльності в Німеччині. І це абсолютно нормально. Якщо ви відчуваєте, що формуляри німецькою мовою для вас надто складні, не знаєте, чи маєте відповідні документи, або просто боїтеся, що щось пропустите – допомога у відкритті фірми в Німеччині від професійного бюро може стати для вас чудовим рішенням.
У Borsuk Podatki ми знаємо процедури, знаємо, де найчастіше виникають проблеми і як їх уникнути. Іноді достатньо однієї зустрічі чи онлайн-консультації, щоб залагодити справи, які самостійно тягнулися б тижнями. Замість того щоб діяти наосліп, скористайтеся знаннями тих, хто вже добре знає німецьку систему. Завдяки цьому ваше заснування та звітування фірми в Німеччині не стане викликом – запрошуємо!
