Numărul de identificare fiscală german, cunoscut și sub denumirea de Steuernummer sau Identifikationsnummer, este un element cheie al sistemului fiscal din Germania, pe care fiecare antreprenor sau angajat ar trebui să îl cunoască. Datorită acestuia, autoritățile fiscale identifică contribuabilii și le atribuie obligațiile corespunzătoare. Ce se ascunde exact în spatele acestei prescurtări misterioase și de ce este atât de importantă? În acest articol vă explicăm tot ce trebuie să știți despre codul fiscal german.
Translated with DeepL.com (free version)
Numărul de identificare fiscală german, adică Steuernummer. Ce este și la ce servește?
Numărul de identificare fiscală german, cunoscut și sub denumirea de Steuernummer (sau prescurtat St.-Nr.), este un element cheie al sistemului fiscal din Germania, pe care fiecare antreprenor sau angajat ar trebui să îl cunoască. Numărul de identificare fiscală este un cod atribuit de către Administrația Fiscală Germană (Finanzamt). Este un număr format din 10 sau 11 cifre și are formatul „12/345/67890”. Acest cod conține informații precum locația administrației fiscale a contribuabilului respectiv și zona sa de activitate.
Din 2007, numărul de identificare fiscală este atribuit tuturor persoanelor care au depus măcar o dată declarația fiscală la Finanzamt. În majoritatea cazurilor, Steuernummer este un număr individual pentru fiecare contribuabil, dar dacă două persoane depun declarația fiscală ca soți, vor primi același număr de identificare fiscală. Acest număr este necesar pentru depunerea declarației anuale de venit, iar dacă contribuabilul nu îl deține, acesta îi va fi atribuit automat de către Finanzamt.
Codul fiscal al unei companii germane – cum îl obțineți dacă desfășurați activități în Germania?
Obținerea codului fiscal german, numit Steuernummer, este unul dintre pașii esențiali pentru persoanele care desfășoară activități economice în Germania. Există două modalități principale prin care contribuabilul poate afla codul său fiscal. Pentru persoanele angajate cu contract de muncă, obținerea codului fiscal se face prin intermediul angajatorului.
Angajatorul are obligația de a înregistra persoana angajată la autoritatea competentă, care apoi atribuie angajatului un număr de identificare fiscală. În schimb, persoanele care desfășoară o activitate economică independentă sau care lucrează ca freelanceri trebuie să solicite singure un număr de identificare fiscală.
Dacă activitatea a fost deschisă la sfârșitul anului sau autoritatea este reticentă în a atribui un număr NIP pentru o anumită activitate, acest număr va fi atribuit în momentul decontării impozitului. Este important de reținut că schimbarea autorității fiscale determină și schimbarea numărului NIP german, deoarece fiecare land folosește o altă denumire. În cazul în care nu aveți acces la documentele corespunzătoare cu numărul NIP, puteți depune o cerere pentru eliberarea acestuia la Finanzamt, deși acest proces poate dura până la 8 săptămâni.
Numărul de identificare fiscală german – cum să verificați o companie după Steuernummer?
Numărul de identificare fiscală german, cunoscut sub numele de Steuernummer, este un element cheie al sistemului fiscal din Germania. Fiecare companie care operează pe teritoriul acestei țări primește un număr Steuernummer unic, care servește la identificarea fiscală a întreprinderii în relațiile cu autoritățile fiscale germane. Acest număr este necesar pentru depunerea declarațiilor fiscale, emiterea facturilor și în multe alte situații legate de desfășurarea activității economice în Germania.
Steuernummer este format din diferite numere de cifre, în funcție de landul în care este înregistrată compania. Poate avea formatul 12/123/12345 sau 123/123/12345, unde fiecare segment reprezintă codul landului, regiunea autorității fiscale și numărul individual de identificare fiscală al companiei. În cazul cuplurilor căsătorite care desfășoară o activitate economică comună, se atribuie un singur număr Steuernummer comun.
Pentru a verifica o companie pe baza numărului german Steuernummer, puteți utiliza diverse instrumente disponibile online. Unul dintre acestea este motorul de căutare internațional al TVA-ului UE, disponibil la adresa: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=pl. Datorită acestuia, vă puteți asigura că entitatea respectivă deține un număr de TVA UE valabil, ceea ce este deosebit de important în cazul tranzacțiilor intracomunitare.
Numărul fiscal și numărul de TVA german – diferențe
Există două numere de identificare cheie în sistemul fiscal german: Steuernummer și numărul de TVA al UE, cunoscut și sub numele de USt-IdNr. Deși ambele numere sunt utilizate pentru identificarea fiscală, ele au utilizări diferite și sunt atribuite în situații diferite.
Steuernummer este un număr de identificare fiscală care este atribuit în mod automat companiilor atunci când acestea se înregistrează în Germania. Acesta este numărul pe care societățile trebuie să-l menționeze în relațiile cu autoritățile fiscale, pe facturi și în alte documente comerciale.
Pe de altă parte, numărul de TVA UE sau USt-IdNr este un număr special de identificare pentru societățile care efectuează tranzacții în Uniunea Europeană. Este un număr din 9 cifre în formatul „DE123456789”, care este necesar pentru societățile care efectuează tranzacții intracomunitare. În practică, acest lucru înseamnă că, dacă o societate din Germania vinde bunuri sau servicii unei societăți dintr-o altă țară din UE, trebuie să utilizeze numărul de TVA UE în loc de numărul standard Steuernummer.
Principala diferență între cele două numere este că Steuernummer este obligatoriu pentru orice societate care își desfășoară activitatea în Germania, în timp ce numărul de TVA UE este necesar doar pentru societățile care efectuează tranzacții intracomunitare. În plus, în cazul unui număr de TVA UE, societățile trebuie să nu uite să adauge prefixul „DE” înaintea numărului, care indică faptul că societatea este din Germania.
Pe scurt: înțelegerea semnificației și a funcției numărului de identificare fiscală german este esențială pentru oricine face afaceri sau lucrează în Germania. Cu acest număr, putem fi siguri că obligațiile noastre fiscale sunt corect contabilizate și că respectăm pe deplin legislația fiscală germană. Nu uitați că a avea și a utiliza corect un TIN nu este doar o datorie, ci și o garanție că afacerile noastre fiscale sunt pe mâini bune. Doriți să primiți o rambursare a impozitelor din Germania? Nu uitați de toate formalitățile, cum ar fi doar obținerea unui TIN german.
